Jump to content
Калькуляторы

Нюансы стагнации (текстовая версия)

Нюансы стагнации. Переработанная версия доклада.

 

В итоге я переработал доклад в довольно большую статью. Буду выкладывать ее тут потихонечку.

 

 

 

 

1. Стагнация и управление.

 

Введение.

 

Общеизвестное место – ШПД вошел в фазу стагнации. Об этом много написано разной аналитики. Я сам делал два доклада на КРОС11 и КРОСС12 по этой теме

 

Ссылки на доклады.

КРОС11 http://www.youtube.com/embed/SzSes2Juml0

КРОС12 http://www.youtube.com/embed/2ulTiDB-q9k

КРОС13 http://www.youtube.com/embed/nzgVHilcsKU

 

Рынок насыщен. Все кто хотел и мог подключиться – подключились. Если не говорить о новостройках, то чем занимаются операторы? Идет, во-первых, игра в оптимизацию. А, во-вторых, игра в перетягивание абонентов друг у друга.

konkurencia.gif

 

Строить сети доступа в новых районах – безумие. Появление пятого оператора на территории никого не воодушевляет. Можно, конечно, заморозить огромные деньги, отстроить инфраструктуру, но зачем? Чтобы насобирать бегунцов и потолкаться за новоселов? Чтобы потом два года выходить на проникновение в 10%? Строить новый район можно, только если ты хорошо понимаешь, зачем ты это делаешь. А то потом начинаются идеи "к нам никто не подключается: а давайте сделаем два года бесплатно" (про два года не шутка – я лично видел такого героя на конференции).

 

vdnh.jpeg

 

Что еще важно понимать: сервис и цены нивелированы. Что бы там ни говорили маркетингхеды – так уж прям вырваться вперед за счет сервиса предельно сложно. И вот почему. Допустим, у вас есть некое сервисное преимущество. А как вы это транслируете на потенциального абонента?

 

Убить все рекламой?

 

Жильцу безразлично, кто у него провайдер. Он вообще о нас не помнит. Против атакующего играют законы восприятия: человек видит рекламу, ТОЛЬКО когда у него есть соответствующая потребность. После того как человек решил для себя вопрос с интернетом (скажем пару раз поменял провайдера), он перестает ВИДЕТЬ рекламу.

 

Специально для руководителей: пожуйте эту мысль. Человек видит рекламу, когда находится в поиске. Когда он для себя все решил, реклама перестает восприниматься сознанием. Проведите простой эксперимент: опросите сотрудников, кто и какую рекламу видел по дороге из дома на работу? Многое поймете.

 

Казалось бы, это заявление противоречит практике. Пространство вокруг нас заполнено рекламой, зачем-то же ее вешают? Все правильно: есть рынки, на которых реклама работает. Например, если пепси-кола уберет плакаты с холодильников, то ее продажи рухнут. Почему так? Потому что они пихают рекламу прямо в момент выбора: человеку хочется попить и он делает выбор. С телекомом не так. В момент потребления услуги (услуги связи) она не осознается (клиенту нужны не наши провода, а сайты). В момент, когда его отключают за неуплату, у него очень простое действие – оплатить. Он его делает не задумываясь. В момент аварии тоже все понятно – нужно починиться. Нет акта выбора из разных поставщиков – нет и запроса на поиск информации, не работает реклама.

 

Почему я так остановился на рекламе – потому что именно реклама двигатель торговли. Не работает реклама – встает торговля. Телеком привык расти. А расти больше не получается. (Кстати, как я понимаю, даже и основной цикл поглощений завершился).

 

Очень важно понимать, что теперь мы имеем дело с системным кризисом. Вообще, когда проблемы можно решить, увеличивая усилия – это не кризис. Кризис – это ситуация, когда увеличение усилий приводит к ухудшению положения.

 

Формулировка проблемы

 

Кто-то спросит: «А в чем вообще проблема?» Мы что, банкротимся? Да, рост выручки встал, но она же никуда не делась. Более того, её довольно много. При минимальных усилиях. Ничего себе кризис. Всем бы такой.

 

Хороший вопрос. Разжевыванию этого момента был посвящен доклад на КРОС11 и КРОС12.

 

Если вкратце, то, во-первых, нужно понимать, что затраты довольно бодро растут, а вот выручка нет. Инфляция. На всех нормальных рынках эту проблему решают переписыванием ценников. Поэтому, скажем, пивной ларек не слишком-то озабочен проблемой насыщения рынка. С телекомом все немного иначе. Поэтому в среднесрочной перспективе наша прибыль плавно, но неуклонно садится.

 

А кроме того есть отток. Если ничего не делать, то абоненты куда-то растекаются. По моим оценкам что-то типа 20% в год.

 

Кроме того, уповать на то, что ниша не схлопнется, можно, но не факт, что конкуренты не смогут высказаться особенно сильно. Возьмем, к примеру, среднестатистическую Москву. У всех, значит, стагнация. Роста нет или он слабенький. А вот Ростелеком взял и сделал 38% (к вопросу о неповоротливых монстрах). И не за горами приход PON от МГТС. По всем объективным показателям они должны уделать рынок.

 

Но даже, предположим, не будет у конкурентов никакого прорыва. Все равно от инфляции никуда не убежать. Сложность в том, что если выручка стоит, то вы не можете повышать зарплаты по инфляции. Это значит, что в какой-то момент от вас начнут разбегаться сотрудники. Поддержание состояния будет все утомительней и утомительней. Очевидно, что когда ситуация будет осознана, предприятие будет продано.

 

Опять же об особенностях телекома – ключевым ресурсом телекома является денежный поток. Сам по себе стабильный денежный поток, даже если он и не очень-то прибыльный, достаточно интересен для крупняка. Они играют в финансовые игры совершенно другого порядка (мне объясняли, но я даже не понял объяснения, просто поверил, что оно правильное). То есть оператор (даже и не очень-то прибыльный) представляет интерес как объект для скупки. Никто не будет покупать, скажем, бесприбыльную парикмахерскую. А оператора купят :-)

 

И опять же вопрос на понимание: а чем плоха продажа? Своевременный выход в кэш это, прямо скажем, далеко не то же самое, что и банкротство.

 

С одной стороны, так-то оно так. С точки зрения владельцев. С точки же зрения организации (как системы) это все равно смерть.

 

Запомните дети. Если корова перестает давать молоко, то она даст мясо.

 

Маленькое отступление. В свое время один парень, который очень много сделал для нашей компании, сунул мне книгу «Построенные навечно». Эта книга меня сдвинула в определенном направлении. Я, наверное, психопат, но для меня корпоративный смысл – это построение структуры успешной в долгосрочной перспективе. Очень долгосрочной. Эта проблема волнует меня довольно сильно. Такие вещи как, например, прибыль или рост для меня инструмент. Мне интересно наше предприятие (RiNet) как культурный феномен. С поправкой на этот закидон можно читать дальнейшие рассуждения.

 

Возвращаясь к теме. Если у предприятия, как структуры, есть задача выжить, то оно должно расти. По моему скромному мнению, ключевое условие выживания – рост со скоростью инфляция умноженный на два с удержанием рентабельности. Внимание вопрос: а как реализовать такую программу на вставшем рынке?

 

Возможности развития все-таки есть

 

b082c02ff205b013075705bfa47ea49d5ab2bacc.jpg?v=2.1.2

 

Вообще говоря, возможности развития все-таки есть. Когда я говорю о развитии, то имею в виду две вещи. Во-первых, совершенствование базовой услуги. Во-вторых, диверсификацию. Совершенствование базовой услуги даже в текущей ситуации вполне реально, тут процент, там два процента, тут полтора – так, глядишь, тарджет в этом году и возьмем. А там может и доживем до момента, когда крупняк начнет переписывать ценники. Что касается диверсификации, то это вообще системный выход. Не научившись осваивать новые продукты, вечной компании не построишь :-)

 

 

krysa-toilet.gif

 

 

 

Решено – развиваемся. Несмотря на сложность ситуации, возможности развития все-таки есть, однако... (Черт, всегда бывает какое-то «однако»).

 

Однако проблема заключается в том, что реализовать эти возможности предельно сложно в той управленческой парадигме, которая сформировалась у нас, в фазе роста. Нужна переадаптация организации к новым условиям.

 

Переадатация же требует от организации и менеджмента качеств, которые мы из них убирали на предыдущей фазе. То есть, во-первых, мы имеем дело с организацией, которая не очень-то приспособлена к решению задачи развития, а во-вторых, мы вынуждены решать задачу системной перестройки на фоне стагнации. А надобно сказать, что стагнация обнажает проблемы в управлении. Те проблемы, которые были у нас всегда, раньше были незаметны из-за бурного роста. И не смотря на иллюзию того, что все не так уж плохо, я отчетливо понимаю, что времени на раскачку нет.

 

Окно возможностей скоро закроется.

 

33120_900.gif

Share this post


Link to post
Share on other sites

Насыщение и его связь с жизненным циклом предприятия

 

Но прежде чем мы погрузимся в утомительные подробности, давайте немного поваляем дурака.

 

Вот три картинки.

 

Две я спер у Крастгруппа, http://crustgroup.livejournal.com

 

S-образная кривая - насыщение

 

142134_600.png

 

S-образная кривая – фазы

 

141841_600.gif

 

А третью у Ицхака Адизеса из фундаментальной книги "Жизненный цикл корпораций".

 

a9ebac152d74b2f716f7dd8b69d150e5ca7a90ec.jpg?v=2.1.2

 

Дядька Крастгрупп пишет просто о сложных вещах. Энергетический кризис, технологические основы цивилизации, реальные возможности инфраструктуры. (Иногда, конечно, немного подгоняет факты под концепцию. Но это свойство всех людей, которые занимаются синтезом). Горячо рекомендую почитать архив. Что же касается Ицхака Адизеса, то эта книга должна быть в обязательном порядке прочитана всеми, кто... короче просто всеми :-)

 

Адизес рассматривает феномен цикла зарождения роста, расцвета, старения и гибели организаций. На довольно большом материале он показывает универсальные механизмы развития и механизмы гибели.

 

Так вот, по модели Адизеса, если говорить о провайдерах нашего типа, то мы проходим фазу "давай-давай" и влетаем в сложности связанные с этапом "юности". Наша задача – выйти в фазу расцвета.

 

Почему я поместил на один слайд эти картинки? А вот почему. У Адизеса не рассматриваются подробно причины прекращения фазы бурного роста (детства). Просто постулируется, что в какой-то момент организация не может расти с той же скоростью. Ответ мы находим как раз у Крастгруппа. Все дело в цикле освоения/исчерпания ресурса.

 

Откуда берется феномен бурного роста? Ведь, если вдуматься, на развитом рынке вообще-то не должны появляться новые организации – любые темы должны быть изначально заняты крупняком. Все дело в изменчивости среды. Среда меняется, старые схемы усыхают, открываются новые возможности. В жизни все так устроено, что крупняк реагирует на изменение ситуации довольно медленно. Это дает шанс молодым организациям ринуться на освоение новой рыночной ниши.

 

Освоение же ресурса идет всегда по одним и тем же законам. Втыкаем на картинки Крастгруппа, вспоминаем, дюкнукем по коксе, хабы, роутеры на линуксе, пэху, грозозащиты, первый мультимод, подешлевение оптики, появление доступных коммутаторов с виланами – поперло, поперло, – первого крупного конкурента, второго, три месяца бесплатно, полгода бесплатно. Как ни странно – такую же историю могут рассказать нефтяники, стрекозы, древние цивилизации – цикл освоения ресурса весьма универсален. Это впечатляет.

 

Возвращаясь же к Адизесу и его жизненному циклу. Получается такая картинка: в младенчестве организация пытается нащупать свой путь, экспериментирует, ошибается. А потом (если повезет), натыкается на рыночную нишу и методическую комбинацию, с помощью которой можно эту нишу ударно осваивать. Бабло прет, развитие, филиалы. Рост. И на самом деле, пока предприятие находится в этой фазе, предприятие внутренне устроено довольно просто. Отрабатывается некий рыночный запрос. Все что нужно качать организации – это контуры производства и продаж. Часто даже не надо качать цикла продаж (настолько силен спрос). Все ошибки влегкую списываются и потому незаметны.

 

Но что происходит дальше? Дальше мы продвигаемся по кривой освоения ресурса. Что это значит? Это значит, что у нас вырастает конкуренция, объективно падает отдача. Маржинальность садится. Соответственно, цена ошибки оказывается все выше и выше. И вот тут-то по модели Адизеса (а она, по-видимому, чертовски верна) предприятие вынуждено качать контуры сдерживания (финансовую службу, кадры, юридический отдел). Эти контуры нужны, чтобы провести переориентацию предприятия с ориентации на выручку к ориентации на прибыль. Дальше маржинальность садится еще сильней, происходит дрейф спроса. И если организация не в состоянии выработать контуры осознания изменений и изменчивости, то она гибнет. Если же вырабатывает (институализирует развитие), то может довольно долго пожить. Опять же, если по Крастгруппу, научится эволюционировать и осваивать ресурсы другого типа, то может выйти на новый уровень. Это если вкратце.

 

Но к чему я все это вам рассказываю, спросите вы?

 

Во-первых, чтобы показать, какой я врубной чувак, и какие охрененно глубокие аналогии могу простраивать.

 

А во-вторых, и в главных, чтобы показать – трудности, с которыми сталкивается предприятие в этой фазе, глубоко не случайны, системны по своей природе. Что с одной стороны плохо. А с другой стороны, несколько успокаивает.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Заточка организации под среду

 

Вернемся к провайдингу. Мы, конечно, все довольно разные. Но при этом, в принципе, все немного одинаковые :)

 

Например, одинаков у нас функциональный набор. Админы, телефонная техподдержка, аварийщики, подключаторы, строители сетей, продажи. Это совершенно очевидный момент, так как такой функциональный состав предопределен спецификой деятельности.

 

Гораздо менее очевиден другой аспект, а именно, в какой среде эти дивижны сформировались. Все они или сформировались или прошли глубокую реорганизацию в стадии бурного роста рынка. Отделы сформированы для отработки производственных конвейеров, под влиянием специфики, которая была в фазе бурного роста, соответственно под реалии бурного роста они адаптированы. Под отслеживание работоспособности этих конвейеров заточено все управление. И повторюсь, управление заточено под те условия, в которых оно было сформировано. Что имеется в виду под заточено/адаптировано?

 

– профессиональные привычки

 

– обучение

 

– определение приоритетов

 

– структура менеджмента

 

– отчетность

 

– системы мотивации

 

– управленческие практики

 

Короче, все.

 

А теперь следите за руками. Вот среда изменилась, соответственно, конвейеры выходят из зоны адаптации. Более того, в ряде случае они становятся контрпродуктивными.

 

shmeli_uslovia.jpg

 

Вопрос: что происходит, когда эти конвейеры становятся контрпродуктивными? Ответ: да ничего не происходит. Люди продолжают работать по-прежнему. Ребята, это же конвейер. Менеджмент и персонал ориентирован на выполнение определенных операций, а не осмысление результатов. Никто не ориентирует персонал и менеджмент на то, что те операции, которые они делают, делать, возможно, не нужно :-)

 

Пример. В старые добрые времена мы столкнулись с проблемой: подключаешь дом, вешаешь объявления, звонят желающие подключиться, а подключить их быстро не возможно, потому что слаботочка не проходится. Клиенты расстраиваются, много нервов. Тогда был принят порядок, что после того, как дом подключается, мы не даем рекламу, а сначала протягиваем стояковые провода. И вешаем объявы только после того, как получили сигнал от монтажников, что дом каблирован. Разумеется, под такой порядок было создано подразделение, у него был сформирован определенный принцип оплаты, настроен бизнес-процесс в информационной системе. Это была добрая практика по состоянию на 2005-2008 год. Вся эта конструкция неявным образом базировалась на предположении, что стоит нам повесить объявление, как народ потянется. Никто, разумеется, при создании не вмонтировал в эту систему приказа на самоуничтожение. Что-нибудь типа "как только скорость подачи заявок, упадет ниже уровня 10 заявок на 100 кв в первые три месяца – остановиться".

 

Практика, которая в 2006-м году нас озолотила, в 2009-м начала нас убивать. Интересно, что даже после осознания проблемы демонтировать систему удалось далеко не с первого раза, настолько мощно она была вмонтирована в головы менеджмента, в систему оплаты, и т.д.

 

Второй пример. Реклама. В какой-то момент мы довольно удачно выпендрились, вешая щиты с рекламой в метро и размещаясь на больших красивых стендах по городу. По меркам других провайдеров района, мы смотрелись офигеть как солидно. Потом началась конкуренция с Билайном, остальным крупняком. И довольно остро стоял вопрос – как выглядеть на их фоне не особо бледно. С пятого на десятое паритет в интересующих нас точках удавалось удерживать. И так продолжалось довольно долго. А потом у нас кончились деньги, и пришлось выйти из всех дорогих размещений. Отказываться от развески щитов было очень страшно. Удивительный результат – выход из них совсем никак не повлиял на продажи. Заметьте, я не говорю, что реклама не нужна. Она нужна сейчас как никогда. Проблема в том, что та реклама, которая была оправдана в 2006 году, сейчас перестала работать. Помните, я говорил, что кризис – это ситуация, когда увеличение усилий ухудшает положение. Вот вам отличный индикатор начала стагнации – реклама перестает работать. Что вы сделаете, когда поймете, что реклама перестала работать? Вы подумаете, что вам нужна реклама лучше, ее нужно больше. Вы пойдете в дорогое агентство и сделаете ребрендеринг, закажите адов щит на главном проспекте. Это ошибка. Реклама перестает работать, потому что изменилось восприятие актуальности продукта. В этот момент нужно вообще выходить из рекламы. (Черт, я вот этим советом куче провайдеров спасу кучу миллионов. Если бы каждый мне хоть по бутылке коньяка прислал, я бы мог год бухать).

 

Но вернемся к нашим примерам. Я так и вижу улыбающиеся добрые лица, пальцы, тянущиеся к клавиатуре накатать коммент в стиле: «Тимур, да ты просто обыкновенный идиот». Не надо путать свою управленческую беспомощность и какой-то там, елы, кризис-фигизис. Спасибо, коллеги. Но у меня встречный вопрос. Поднимите, пожалуйста, руки те, к кому хоть раз пришел руководитель отдела и сказал что-нибудь типа "мы вот это делаем, делаем... а оно кому-нибудь нужно?". Новички бывает, подходят. А какой-нибудь старый, опытный руководитель отдела? М?

 

В момент создания подразделения или его реорганизации, мы обычно понимаем, что и зачем делаем. У нас есть очевидный производственный запрос, ясные задачи, очевидные граничные условия. В этот момент производится первичная настройка, и последующая адаптация подразделения. После того как цикл настройки завершен, чего мы требуем от подразделения? Выработки и дисциплины. Дисциплины и выработки. Повторюсь: никто не ориентирует персонал и менеджмент на то, что те операции, которые они делают, делать, возможно, не нужно.

 

А вот то, что произойдет дрейф спроса, или существенно меняются граничные условия, это, извините, другая история. Мы о ней поговорим чуть позднее.

 

А пока мы начинаем медленно понимать, что среда меняется, и организация должна уметь адаптироваться к изменениям среды.

 

 

Пути адаптации.

 

 

Вопрос: как сделать так, чтобы организация соответствовала изменениям среды?

 

Я вижу три принципиальных пути

 

Путь один. Над конвейерной организацией сделать надстройку, которая могла бы заниматься пересборкой и отладкой конвейеров.

kitaiskaya_devochka.gif

 

Путь два. Упрощение бизнеса. Дробление его не на функциональные группы, а на бизнес-дивижны.

vorona_kenga.gif

 

Путь три. Можно пытаться строить адаптивную саморазвивающуюся организацию.

kotenok_i_shenok.gifenot_obnjal_koshku.gif

 

Выскажусь.

 

Первый путь.

Это путь всех нормальных людей. Подразумевается, что можно сформировать работоспособный совет директоров плюс какое-то аналитическое ядро. То есть, вот у нас шуршат конвейеры, а вот на втором этаже сидят умные дядьки, пырятся на все это, врубаются, если дела пошли неправильно и тут они такие – ап – делают стойку. Собираются где-то, принимают чертовски адекватные решения, а потом трах, бах, налетают на этот конвейер и его, значит, перемонтируют. Повторюсь: все нормальные люди пытаются делать это. Не у всех, правда, получается (иначе откуда бы в этом мире было бы столько зла и безвкусицы), но это уже другой вопрос.

 

 

 

Второй путь.

Упрощение. Почему конторы сгнивают? Из-за «дурного управления». А почему оно дурное? А потому что рост сложности бизнеса объективно приводит к оторванности лиц принимающих решения от смысла деятельности предприятия. Можно взять и порезать большую фирму на несколько маленьких. Вы, ребята, будете работать с этой группой клиентов, вы – с этой. А вы, которые раньше были у нас сотрудниками, теперь делайте что хотите. Можете на конкурентов работать, что угодно. Мы с вами (или не с вами) будем работать вот по таким ставкам и на условиях открытого тендера.

 

Лично мне этот путь откровенно не по душе. Но, тем не менее, он имеет право на существование. Ну, на счет аутсорса все понятно. А вот по поводу фокусированности дивижнов на конкретной группе клиентов – это неочевидная идея. Однако она довольно глубокая: у разных групп клиентов разный потенциал, нужны разные подходы. Например, если в рамках одной организации смешаны крупные корпы и физики, то неизбежно будут коллизии подходов. Разрезав такую конструкцию можно в некоторых случаях добиться роста эффективности. Опять же начальство будет ближе к природе, меньше нужно кормить всякой обвязки.

 

Мне вот понравилась история, которую на КРОСЕ рассказал АЕ: как они отстрелили на вольные хлеба группу, которая занималась городским форумом и эта группа упятерила выручку. Мило же.

 

 

Третий путь.

Адаптивная саморазвивающаяся организация. Об этом много написано всякого бизнес-фэнтези, дело это интересное, перспективное. Скажу прямо, наша организация (RiNet) пытается двигаться именно по этому пути. Не буду сейчас на эту тему особо распространяться. Скажу только, что эта история очень непростая, она идет против менталитета, короче похвастаться пока особо нечем. Тем не менее, у нас есть веские причины, чтобы колотиться именно об эти ворота. Более того, другие пути для нас закрыты.

 

(Справедливости ради, сделаю оговорку. В случае, если в вашей организации наличествуют механизмы первого пути (работоспособный совет директоров), или, если вследствие, например, конфликта акционеров, вы силой выдавлены на путь два, или может быть у вас просто изначально мегаэффективная корпоративная культура (как, например, в Р-телекоме :-) ), то тогда фраза ниже не является справедливой. Да и, наверное, весь этот текст вообще к вам не имеет никакого отношения)

 

Так вот, в независимости от выбранного пути на ключевого руководителя ложится основная тяжесть по реформированию предприятия.

Share this post


Link to post
Share on other sites

2. Руководство предприятием.

 

Психологический аспект восприятия ситуации ключевым руководителем

 

Начну с самого печального и самого неочевидного.

 

Важная особенность ситуации такова: для многих из нас это первый успешный проект. Мы думаем, что вот значит, раз мы раскрутили такое дело, из мышонка вырастили теленка, значит мы крутые управленцы. Типа все рулим, нормально решаем. А как же иначе? Вот эта фирма, которую придумал я. Я тут всех людей нашел, сказал им, чем заниматься. Они делают все, как я сказал. Еще и Билайнам нос утерли. Хорошо же.

681dcb9d534725fb2775a74427124d2ebe386e40.jpg?v=2.1.2

 

ВСЕ НЕ ТАК ПРОСТО

Психологически очень сложно признать, но на самом деле ситуация не совсем такова.

984e203c2b6a538dea03c14f1998c24b4d165c5f.jpg?v=2.1.2

 

Прилив поднимает все лодки.

 

Наши организации добились такого успеха благодаря огромному спросу. Еще в 2000-м году необходимость ШПД подключения каждой квартиры совсем не была очевидной (не было такого количества контента и сервисов). А уже в 2006-м году захотели подключиться буквально все.

 

И главное, наш успех – это недоработка государства. Все получилось именно так и благодаря тому, что государство заняло предельно либеральную позицию относительно воздушек. Как вы думаете, почему воздушные линии не вешал крупняк в 2005-м? Да ни одному нормальному оператору в голову не приходило, что можно взять и вот так, явочным порядком, развернуть сети доступа.

 

Но все равно – первичен взрыв спроса. Мало ли где государство не занимается контролем, однако такой бум далеко не везде наблюдался.

 

И самое главное – наши организации стали таковыми, не столько потому, что мы так приказали, а потому, что это было властное требования рынка. Рынок требовал, от нас протяжки проводов, развертывания техподдержки, апгрейда оборудования. В 2005-м нас встречали как воинов-освободителей. Нет, ну понятно, было куча совсем уж олухов, которые не вышли из младенческого состояния. Однако все, кто работал вменяемо – раскрутились. Успеха добивался любой, кто мог обеспечить хотя бы месячный аптайм.

 

Руководитель склонен полагать, что все решения приняты им лично. Но это ошибка. Все решения рынок диктовал громким четким голосом, а мы всего лишь транслировали требования неизбежности.

 

А теперь, обращу внимание, рынку все равно, что будет с любым из нас. Рынку ничего от нас не надо, и он ничего нам не говорит.

 

Теперь – крутитесь сами.

 

Прошу прощения за идиотскую и высокопарную метафору, но я просто хочу, чтобы проняло. Представьте себе пророка, который привык к тому, что боги через него вещают свою волю, посредством него совершают чудеса. А потом, после решения задач, боги забывают о пророке и ничего от него не хотят. Есть даже какие-то приверженцы, которые жаждут откровений. А откровений нет. Ага? :-)))

 

Прочувствовали нюанс?

 

Теперь добавим сюда задачу, о которой я говорил выше – нашим организациям нужно переадаптироваться. А вот теперь сюрприз номер два.

 

Для большинства руководителей, столкнувшихся с острой необходимостью в реформировании, будет очень неприятным сюрпризом то обстоятельство, что организации подчиняются нам в значительно меньшей степени, чем мы привыкли думать.

 

Это, кстати, главная мысль доклада. Ради ее донесения я и выходил на сцену.

 

Я вот понимаю – это все звучит довольно дико. Напрочь противоречит практическому опыту. Я же босс. Меня все должны слушаться.

 

Должны, но не обязаны :-))

 

Еще раз – организации подчиняются нам в значительно меньшей степени, чем мы привыкли думать.

 

Знаете, я прошел через суровую ломку прежде чем признать это обстоятельство. А сейчас я скажу вам вещь, с помощью которой принять реальность будет несколько легче. Завести ребенка довольно-таки не сложно (женщины, конечно, не согласятся, но с точки зрения отца это так). Завести не сложно, а вы попробуйте его перевоспитать. Ну, наверное, пробовали. И как успехи? :-) Кое-что сделать, конечно можно. Но тем не менее. И если перевоспитание своего ребенка представляет такую сложность, то прикиньте свои шансы в деле перевоспитания своей организации :-)))

 

Однако вернемся к нашей теме, управленческим нюансам в фазе стагнации.

 

 

Опасности для ключевого руководителя

 

Вообще-то по классике самая главная опасность для руководителя в фазе «давай-давай» – это жажда бурной деятельности и ощущение всемогущества. Но от этой беды вас все равно довольно быстро излечит бюджетный кризис. :-)) (Особенно если учесть ту чекистскую принципиальность, с которой подходят к нашему брату банкиры. Кредитуем в объеме стоимости ваших квартир :-) )

 

В нашем случае самая главная опасность – это потеря фокуса.

 

В какой-то момент ты просто перестаешь понимать, что надо делать.

 

Если в фазе роста, мы всегда очень хорошо чувствовали общее направление, критичные вопросы, ясны были приоритеты, то в фазе стагнации все совершенно не так.

 

табл. разница в подходах в фазах

 

Кейс реакция при росте реакция при стагнации

Не пускают в район Надо договориться! Да и черт бы с ним.

Монтажники не успевают Нанять - еще! Ну и пох. Сэкономим на ЗП.

Мало подключений Больше рекламы! Збс. Может долги наконец отдадим.

 

Еще раз, главная опасность – потеря фокуса.

 

Перед тобой есть веер дурацких и непонятных вариантов. Это парализует волю и блокирует персональную энергетику. При этом чуть ли не самым оптимальным вариантом представляется не делать вообще ничего.

 

Тут надо бы опять вспомнить добрым словом специфику телекома. Товарищи, скажем прямо – наш бизнес толерантен к идиотам. Если в нормальном бизнесе снижение продаж сразу резко и жестко бьет по бюджету, все начинают дергаться, то в телекоме крах наступает довольно плавно. Чего греха таить – каждый из нас знает огромное количество зомбинетов. Контору вроде давно уже раскатали, народ от них разбежался, а присмотришься – хабики мигают лампочками, какие-то упертые люди, продолжают им носить деньги. Почему-то. Вспоминаем эти зомбинеты, смотрим в зеркало чешем репу и ищем различия.

 

Итак – вторая по важности опасность – потеря желания работать у руководства.

 

А зачем вообще что-то делать? Все и так работает. Денежка капает. Конвейеры шуршат. Проблемы вроде есть, но какие-то люди их как-то решают. Как должна реагировать на такой райский расклад обезьяна внутри нас? Как-как – жизни радоваться. Кто-то начинает играть, кто-то устраивает развод, кто-то начинает вести роскошный образ жизни. Как было сказано в "Русской модели управления" у нас в стране нет адекватного отношения к богатству. На уровне подкорки у русского человека зашито, что индивидуальное богатство это не твоя заслуга, а временная недоработка государства. И действуют люди соответственно.

 

Контора при этом отходит на третий план. Чем больше ты отрываешься от реальных проблем, чем больше выходишь из контекста, тем меньше у руководителей отделов желания с тобой общаться (ты их просто не понимаешь). Чем меньше они с тобой общаются, тем больше вопросов зависает. Больше ощущения у сотрудников "здесь всем все по фигу", "болото", "жопа". Пролежни, рак, гангрена.

 

Чем все это кончится, примерно понятно. Не лучше ли тогда сразу продаться?

 

В защиту таких, потерявших волю руководителей, хочется все-таки вернуться на шаг назад. А откуда возьмется желание работать, если не ясно, ЧТО ИМЕННО нужно делать?

 

Следующий момент – культурная база. Отматываем пленку и вспоминаем – для многих из нас это первый успешный проект. Мы пришли к успеху без всякого бекграунда, без бекграунда же вылетели в зону турбулентности. Что я имею в виду?

 

Взять хотя бы, к примеру, обыкновенного меня. Образование у меня инженерное. До телекома занимался всякими странными штуками. Всю молодость читал фэнтези и играл в компьютерные игрушки. Когда начались проблемы, я откровенно не понимал, что происходит. Ну, то есть, совсем не понимал. Блин, когда наш домонетик был маленьким, я мечтал, что когда-нибудь он станет большим, и вот тогда заживем. Когда я понял, что с увеличением выручки сложность уровня только растет, я откровенно растерялся. Еще довольно много времени я провел просто в параличе. Зависал на цикле: "Ну должно же быть все хорошо, где засада?". Вот не погрешу против истины – я все понял, только когда готовился к докладу КРОС11 (тот, который про хавку). Если бы не проделанная работа, в ходе подготовки мне бы и в голову не пришло разбирать многолетние тренды. Почему, спрашивается? А откуда я знал, что нужно именно их педалить?

 

"Мы эмбиеев не кончали. Нам некогда было херней страдать – мы стекловату нюхали".

 

Это еще хорошо, что я читаю наговский форум. Sonne надоумил читать Друкера, Jab притащил Адизеса, Прохожий вывел на РМУ.

 

А пока я не начал читать бизнес-фэнтези, я думал, что проблемы именно во мне. Что я что-то делаю не так. Просто не понимаю, что именно. Раньше перло, а теперь не прет. Почему?

 

Только переработав определенный пласт литературы, потыкавшись с несколькими провальными реформами, я понял какие-то вещи про управление, о которых раньше понятия не имел. Понял, что все так и должно быть.

 

Еще раз повторю.

 

Пока ты думаешь, что проблемы только у тебя, ты очень переживаешь. Когда узнаешь, что похожие истории происходили, происходят и будут происходить у всех руководителей во всех странах, становится легче. Можно сфокусироваться на том, что сделать все-таки можно.

 

Меня тут упрекают, что я, мол, только задаю вопросов, но не даю советов. Вот вам дельный совет – не нервничайте. :-)))

 

 

Это субъективный момент.

 

Есть и объективный управленческий момент. Опять же по классике пока фирма занимается только тем, что бурно растет, она довольно проста. Развиваются контуры производства и продаж. С управленческой точки зрения, это значит, что твоя учетная система существует только в этих терминах (производства в натуральном выражении и оценки выручки).

 

И?

 

Лично я налетел на проблемы связанные с отсутствием развитого финансового контура (бюджета), аналитического контура (внутрикорпоративного института анализа и выявления проблем) и контура контроля за проектами.

 

В доклад не вошло, но тут-то у нас место есть. Поэтому конкретизирую.

 

Бюджет. Для нас самая больная тема. Скажу прямо, всю предыдущую историю я деньги тратил на глазок. Пара попыток нанять финдиректора не сложилась. В итоге, наша жизнь всегда была ужасной – задержки зарплат, неопределенность – можем ли мы профинансировать тему или нет. Постоянный стресс.

 

На круглом столе на кроссе поднималась такая тема. Все управленческие методики (коих вагон) в конечном итоге сводятся к тому, что руководителю нужно все время

 

- пристально смотреть,

 

- чОтко думать,

 

- и очень стараться.

 

Но не нет ответа на главный вопрос – а почему человек должен _хотеть_ стараться. "Сынок, да я и сам прекрасно знаю, как стать в два раза лучшим фермером, чем я есть на самом деле" (с)

 

И я откровенно признаюсь – лично для меня метод стимуляции это долг по зарплате. Пока ко мне приходят сотрудники с вопросом, что надо бы выплатить задолженность за пару месяцев, я от этого очень нервничаю, начинаю крутиться и что-нибудь делать, чтобы денег добавилось. Когда вроде с деньгами чуть получше, я кого-нибудь нанимаю и опять вгоняю контору в стресс. Так и живем.

 

(Точнее, жили. В этом году нам видимо, все-таки удалось взять бюджет под контроль – уж не знаю, как я теперь буду стимулироваться. Страданиями сотрудников взбадриваться больше не получится.)

 

Но это я отвлекся от темы. Когда я сказал, что у нас нет бюджетного контура, я имел в виду совсем другое. Кассовые разрывы как метод поддержания предприятия в тонусе – это чисто мой закидон. Уверен, в вашей-то конторе нет такого ужаса с зарплатными долгами. Запятая, НО.

 

Но бьюсь об заклад (скажем 7к3), что на самом деле у вас ситуация с управлением финансами ничуть не лучше чем у нас. Просто это далеко не так заметно. По двум причинам. Во-первых, в нашем случае совершенно непонятно, что такое прибыль. А во-вторых, скорее всего у вас бюджет построен по статейной, а не по проектной модели.

 

Поясню. Допустим, вы купили бочку пива за тысячу рублей, и продали ее за 3К. Скажем, косарь ушел на аренду точки и транспорт. Налогов нет. Ваша прибыль – очевидна и понятна как мычание – тысяча рублей. В случае с достаточно навернутым провайдером, ситуация далеко не такая линейная. Если не погружаться в дебри, то когда вы делаете инвестиционное решение, вы не знаете, какое количество денег вам вернется за период, и сколько вообще с вами проживет абонент. Во-вторых, вы не понимаете какой у вас реально отток, соответственно не понимаете, какая доля инвестиционных расходов компенсируют падение выручки. Скажу честно, у нас в конторе нет ни одного человека, который мог бы квалифицированно провести финансовый анализ. Те консалтеры, которых я видел, внушают уважение прайсом. Но нет уверенности, что они не выдадут нам в качестве выводов, то, что мы и так знаем. "Ты стал отвечать на вопрос, который я не задавал, сказал мне вещи, которые я и сам прекрасно знаю, и ты ничего не понимаешь в моем бизнесе. А теперь верни мне мою собаку" (с)

 

Что же касается перевода бюджета из статейного режима в проектный – то тут все просто в постановке, но сложно в реализации. В статейной модели учета, скажем, если вы покупаете свитч, то вы делаете запись "6000 р. ушло по статье закупка оборудования". В проектной интерпретации, покупка свитча это перевод денег из одной формы в другую (со счета "бабло в кассе", на счет "железки на складе"). А вот тратой это станет тогда, когда вы этот свитч куда-нибудь денете. И в зависимости от того, поставите вы его на новый объект, поставите вместо сгоревшего или продадите при монтаже локалки – это будут три разные истории. Плюс полезно понимать финансовую топологию – сколько денег на адрес вы потратили и сколько денег с адреса вы сняли. И еще хорошо бы понимать о каком типе клиентов идет речь (это когда вы поймете, что у вас разные типы клиентов имеют разный цикл жизни и разную скорость возврата инвестиций). Иными словами – прежде чем вы увидите в аналитическом отчете красивую и внятную картинку (какие точки убыточны, а какие прибыльны) нужно страх как много софта написать и внедрить. Удачи.

 

Но почему я вообще об этом говорю?

 

Очень просто. Пока вы работаете на растущем рынке, вас все эти нюансы абсолютно не трясут. "Я знаю, как растет абонбаза, знаю, сколько стоит абонент и меня это устраивает" (с)

 

Если же вы выходите на плато, и за каким-то чертом не стали продаваться, то перед вами встает ТЯЖЕЛЕЙШАЯ задача – определиться, что делать дальше. И чего дальше НЕ ДЕЛАТЬ. (Перечитываем Адизеса, плачем от счастья). Проблема в том, что в принятии решения будет участвовать довольно много голосов (возможно, голосов в одной голове) и каждый будет орать и защищать свою концепцию. Причем аргументация будет на уровне "Слово джигита! Ну... Мамой клянусь, вах!"

 

Разумеется, в том случае, если у вас в конторе нет милейшего человека Абрама Иосифовича Гешефтера, который даст вам правильные и понятные цифры (вероятность такого персонажа в обычном домонете я оцениваю как 1(есть)/10(нет)). (Да-да, я неисправимый оптимист).

geshefter.gif

 

По классике-то нужно совершить переориентацию фирмы. От четкой понятной ориентации на выручку, перейти к такой тонкой штуке, как ориентация на прибыль. А как это сделать, если мы даже не понимаем – что это такое – наша прибыль?

 

Если что, имейте в виду: "Что делать?" в этом вопросе меня спрашивать абсолютно бесполезно. Я в финансах абсолютно ничего не понимаю. Кой-чего наблатыкался по верхам, пока искал недостачи в экселе. Как навести порядок в деньгах – это совершенно точно не ко мне.

 

А вот где найти финансового человека, который сможет на кончике пера вывести ответ на главный вопрос – "Что делать?" – это, подозреваю, "ни к кому". По крайней мере единственный действующий телекомовский финик, которого я видел в процессе дью-дилидженса задал мне 17 вопросов на тему "а как еще тырят у вас в конторе деньги" и ни одного вопроса типа "как вы их зарабатываете?".

 

Продолжим. Аналитический контур. Которого нет.

 

Буду сух и невнятен. Что стоит у истоков любой оптимизации? Анализ и осмысление первички. Допустим, со всей автоматизацией данные-то мы получать научились. Дурное дело не хитрое. Однако, данные сами по себе немы. Они лишены смысла. Нужен человек, который сможет их правильно оценить. А вот с этим-то главная засада. Наверное, я что-то делаю не так, но очень сложно найти человека, который сможет посмотреть на столбцы данных, изучить отчеты и извлечь из них управленческий смысл.

 

Что происходит, когда этот цикл отсутствует? Когда нет человека, который в состоянии провести эту работу? Да все то же. СПИД, рак, гангрена.

 

И следующий момент. Как, наверное, понятно – аналитика это ОДИН ИЗ способов увидеть проблему. Может быть самый мощный, но не единственный. Вполне возможно, что не менее эффективный способ выявления проблем – просто трепаться со всеми в курилке. Для умного человека это вполне может дать достаточно информации. Запятая НО. Мало увидеть проблему. Конечно, когда ты ее увидел – решение обычно само всплывает (ну или понятно куда копать.)

 

Отдельный большой квест – это система, с помощью которой можно влиять на организацию. Я ее тут называю «системой управления проектами». Но можно было бы и сказать "система контроля исполнения поручений" (это если без наворотов с саморазвивающейся организацией).

 

Так вот, пока организация развивается на фоне бурного роста, управление (как я теперь понимаю) представляет из себя довольно простой процесс. На то есть очень глубокая причина, о которой я много уже говорил – вас втягивает рынок. Я вот всю дорогу во время бурного роста прекрасно управлял методом телефонных звонков и устных распоряжений. Все прекрасно работало. Сейчас-то я понимаю – все распоряжения можно было бы в принципе свести к одному приказу – "Жги, гуляй!"

 

Что смешного? Парни, да 80% управленческой работы за нас делал абонент: "Меня уже три дня не чинят, суки-гады". Твоя работа проста, ты транслируешь это: "Суки-гады, чините уже этого клиента". А теперь у нас переизбыток предложения. Клиент, никого не беспокоя, уходит на онлайм, и привет сове. Дальше природу оттока можно долго педалить по аналитике и отслушивать звонки.

 

И вопрос не сводится к инцидентам – на фоне невыбранного спроса – отделы втягиваются в синхронизм с рынком также. Вся система прекрасно выстраивается сама, если абоненту чего-то от вас надо. Всем понятно, что делать. У руководителей отделов нет лишних вопросов, все решения имеют очевидную природу, важность их элементарно обосновывается. Ничего и контролировать не нужно – рынок все отконтролирует.

 

В фазе стагнации ситуации совершенно не такова. Ни одно решение не внедряется само по себе. Все нужно протащить чуть ли не руками, чуть ли не по всем поворотам. И (сюрприз!) выполнить эту работу совершенно невозможно, если вы отдаете распоряжения устно или по почте. Про ваши приказы просто забудут – так и знайте. Нужна система для учета дел, контроля состояния. Тоже мне бином ньютона, скажете вы, есть такой софт такой, вот еще такой и растакой.

 

Ага. Есть. Но пока начнешь его внедрять, пока поймешь, что все работает не так как надо, пока вобьешь в головы людям идею заполнения пяти форм на каждый чих, пока поймешь, что это нафиг не нужно, а нужно что-то еще чего в этой системе нет – уже придет время отвечать вражескому финику на 17 вопросов. (Это я стращаю, чтобы не расслаблялись :-))) )

 

Система отслеживания распоряжений это очень важный момент. Я его потом отдельно пожую ближе к концу текста (в разделе пассивное сопротивление системы)

 

Это я сделал отступление по вопросам, которые в доклад не попали. Вернусь с того момента с которого отошел в сторону.

 

Идеи вроде бы есть.

 

"Не волнуйтесь. Сфокусируйтесь на том, что сделать все-таки можно."

 

Какое бы сложное положение не было, я думаю, у вас есть идеи – что сделать все-таки можно. Еще бы – у предпринимателя по определению должна быть предпринимательская жилка – а значит и идеи. Ну, там, знаете, развить при своем провайдере бизнес по разноске пиццы, или там попиарить переход на гигабит. На худой конец можно ринуться штурмовать другой город. Или вот – О! А давайте, посадим всю линейную техподдержку на мотоциклы без глушителей и нарядим в байкерские куртки. Чтобы все, значит, знали какая лютая у нас техподдержка.

 

Есть, короче, идеи.

isus_i_ryby.gif

 

роблема в том что – среди этих идей, не так-то много стоящих.

 

Мы все ищем серебряную пулю, а ее нет, похоже, этой серебряной пули. Все идеи – сомнительные. На ранних фазах отличить рабочую идею от нерабочей трудно. На практике, ты не понимаешь, чего идея стоит, пока не проведешь серию экспериментов. Первые же прогоны, выявят кучу изъянов, нужно доводить до ума. Чтобы довести до ума идею нужно на ней сфокусироваться. Фокусироваться не получается, потому что направлений слишком много и совершенно непонятно, какие из них важны.

 

Ведь в чем сложность ситуации. Вы несколько лет не спеша монтировали производственные конвейеры. Они как-то работали, работали, давали угля. И вдруг раз, пошли барахлить. По чуть-чуть, но одновременно все. Плюс вы понимаете системную проблему бизнеса и понимаете, что по уму-то надо бы диверсифицироваться. Приплыли. Вам нужно ОДНОВРЕМЕННО налаживать эти конвейеры. В большинстве случаев делать это лично. Плюс как-то отслеживать диверсификационные пилоты. Одновременно подчеркну. Какой будет результат? Никакого – уверяю.

 

Причем ужас в том, что у вас есть старая привычка, что можно решать вопросы, отдавая принципиальные распоряжения. Вы психологически привыкли к тому, что оно как-то само довольно удачно реализуется. Роль рынка в усилении управленческой мощи, обычно не осознается. И когда вы вдруг налетаете на режим, что ни одно дело не делается, если не уделять ему много внимания – это выбивает из колеи.

 

Еще раз не получается руководить в стиле – "выстрелил – забыл". Как только снимаешь внимание – работа парализуется. Почему? Все очень просто. Обычно потому, что никто, кроме руководителя не понимает – что и зачем происходит. :-)

 

И до кучи вас разрывают операционные кризисы, которые никто не отменял. Государство, например, может ВНЕЗАПНО порадовать каким-нибудь интересным и глубоким законом. Или местная власть. Или затеет уходить главный инженер. И т.д.

 

Так вот – самым дефицитным ресурсом, бутылочным горлышком оказывается управленческое внимание. А поскольку время и внимание ограничено, приходится выбирать – чем заниматься, а на что забить. Причем то, на что вы забиваете – оно с высокой вероятностью подохнет. И это нормально.

 

Прониклись? А ничего, что я повторяюсь? Ведь вышеизложенный кусок – это проблема отсутствия четких приоритетов, просто рассказанная чуть иначе. Так доклад-то называется "нюансы стагнации", вот мы и наслаждаемся игрой оттенков с разных ракурсов :-)))

 

Следующий смешной момент. Которого не было в фазе бурного роста, но который внезапно начинает вскипать в фазе стагнации – это активное сопротивление ключевых сотрудников.

 

В фазе роста (поскольку все было ясно, повторюсь) этой проблемы НЕ-БЫ-ЛО. Все было красиво. Ты, такой, достаешь маузер, бах, остальные – урраааа! В фазе стагнации все чаще слышишь "а на хрена"?

 

И как бы это не бесило (а оно бесит, о как бесит!) так вот, как правило это "а на хрена?" – это вполне рациональная реакция администраторов (А-people, по Адизесу ).

 

Так вот. Вы предлагаете некое нововведение. Все нововведения это – куча работы – неизбежный бардак – риск – непредсказуемость. А стоит ли овчинка выделки? Где гарантии, что оно сработает?

 

Примеров? Да, пожалуйста. Допустим, вас осеняет светлая мысль. А давайте введем ночную линейную техподдержку. Нужно найти одного отмороженного, но вменяемого чувака, который будет кататься на тачке и чинить страждущим аварии. Плюс разбираться с каналками (куда есть ночной доступ). Доводы «за»: есть класс людей, которые живут по ночам. Поздно приходят с работы. Нужно, в общем-то, проверить флюком линк, роутер поменять, если что.

 

А это точно нужно? А скажет ли кто-нибудь спасибо? А что мы будем делать, если это обрыв выше, что ночью по стоякам долбиться? А будет ли у него загрузка? А где найти такого филина? А сколько ему платить? А может лучше просто начинать работать на час раньше?

 

Улавливаете? Ничего нельзя сказать определенно.

 

С одной стороны, это, безусловно, правильные и разумные возражения. Хорошо, что они есть – как говориться "можно опираться только на то, что сопротивляется". С другой стороны нужно очень четко понимать одну принципиальную вещь. Нас кормят не объяснения, почему дело сделать нельзя, а конструктивные идеи – как его сделать все-таки можно. Мы находимся в положении, когда мы просто обязаны рисковать. Сидение на попе ровно убьет нас совершенно точно. НО. Суета и лишние движения, тоже могут убить – только гораздо быстрее и прикольней. Такой вот нюанс. :-))

 

Активное сопротивление сотрудников можно конечно, преодолеть в приказном порядке. Ша. Я сказал. Однако. Во-первых, не ждите тогда энтузиазма. Во-вторых, нельзя не учитывать мнения людей, которым придется реализовывать решения. Так и живем.

 

В случае если успех придет, скорее всего, он, во-первых, придет после нескольких мучительных итераций, когда все уже слишком задолбаются, чтобы насладиться успехом, а во-вторых, скорее всего, будет довольно мелким и неубедительным (нет серебряной пули) – все равно вопрос "а на хрена", будет довлеть.

 

В случае же влета начнется – Акелла промахнулся.

 

kot_upal.gif

 

Причем, что обидно, то, что никогда точно не знаешь: провал следствие слабости идеи или слабости реализации. Вот пример из этой области. Как я выше много разорялся, реклама не работает. Значит, нам нужна реклама, которая будет работать. "А давайте, пихать рекламу в контексте. Договоримся с ключными мастерскими, чтобы они на ключи вешали брелки с нашими символами и скидочной программой" Ну чего сделали. Денег нормально просадили. Результат примерно ноль. Посмеялись надо мной, конечно. С другой стороны – а может мы просто какой-то элемент не додумали?

 

Попробуйте кто-нибудь. Если получится – скажите. Может все-таки оно иногда работает? Должно же работать :-(((

 

Активное сопротивление это даже хорошо. По-настоящему плохо – это пассивное сопротивление системы. Ого! Оно же и самое интересное. Об этом поговорим отдельно и чуть позднее.

 

Резюмирую. Что-то делать надо, идеи есть, все идеи сомнительные, работа по ним идет вязко.

 

В итоге колоссальная опасность разбросаться.

 

Опять же, управленческая привычка времен роста, руководить в стиле "выстрелил – забыл" может быть просто фатальна. В какой-то момент понимаешь, что запустил кучу проектов, они все сожрали деньги, и все проекты кончились, по сути, ничем. Лучше бы бухал.

 

И все это происходит на фоне коллапсирующей маржи. Что отдельно доставляет.

 

И вот, вытерев сопли, ты понимаешь, что развиваться с одной стороны надо, а с другой стороны развитие не происходит само по себе. То есть ты видишь управленческий кризис. Вам кровь как нужно его преодолеть. А чтобы его преодолеть, у вас появляется абсолютно новая задача – ввести дополнительный управленческий слой. Вам нужны метаруководители – люди, способные корректировать действия руководителей отделов или поднимать принципиально новые проекты.

Share this post


Link to post
Share on other sites

3. Делегирование.

 

Цена делегирования

 

Мне часто говорят – Тимур, ты не умеешь делегировать.

 

Да. Я не умею делегировать :-|

 

Между прочим, это довольно сложное дело :-))

 

volki_bro.jpg

 

Свести операционные вопросы на уровень руководителей отделов и спецов – это дело по большому счету не хитрое. По операционным вопросам в настоящее время ко мне практически не обращаются. Проблема заключается в том, чтобы делегировать задачи связанные с развитием предприятия (коррекцией бизнес-процессов, открытием новых направлений). Ицхак Адизес в "Жизненном цикле корпораций", этот момент жует очень подробно и особым образом. Это одна из критических точек в развитии предприятия, и у огромного количества предприятий не получается эту точку пройти (западня основателя). По модели Адизеса системная задача заключается в так называемой "институализации развития". То есть переход из состояния единоначалия в состояние, когда вопросы реорганизации не зависят от конкретной личности, а сводится к каким-то стандартным управленческим процедурам. Забегая вперед, скажу, что неправильное решение этой задачи приводит к управленческому параличу и последующей смерти предприятия от бюрократизации. Вслед за Адизесом пожую этот вопрос и я.

 

Маленький комментарий. После доклада я пообщался с народом – у кого как. Картина примерно такая. У тех, кто еще не вышел из фазы роста проблем нет. У кого-то ситуация такая же как и у нас (по тем же причинам). Есть конторы, где управление изначально осуществляется крепкой управленческой командой – директора понимают друг друга, не срутся, работают сообща. По большому счету для таких контор мой текст не актуален. Есть еще конторы (ижевские Марки), у которых все неплохо с корпоративной культурой. Там проблематика, о которой говорю я, вопрос решенный (развитие – плод корпоративной культуры).

 

Для начала посмотрим картинки

 

270edf8db3df550d23f590bc6dd24c283794d507.png?v=2.1.2

 

Надобно сказать, что для фазы бурного роста (давай-давай) – концентрация управленческой мощности в одних руках довольно характерно. По самым разным причинам. В какой-то момент бурный рост начинает схлопываться. Я довольно много писал об этом – в нашем случае бурный рост упирается в емкость рынка – мы сдерживаемся емкостью рынка с одной стороны и реинвестиционной моделью с другой. Западные компании во всю используют кредитную накачку, и могут работать на довольно больших рынках. Предел росту есть и там. Как правило, это дезорганизация фирмы из-за отставания контуров сдерживания от контуров развития. Тогда фирма вынуждена развивать административные контуры, и налетает на конфликт между контурами развития и контурами сдерживания. Почитайте Адизеса. Это очень интересно.

 

 

Итак, делегирование функции развития

 

Начнем с того, что бесплатно ничего не достается. Делегирование не исключение. Вместе с расширением управленческой мощности вы вполне, можете получить деградацию управления. Более того – по модели Адизеса и должны получить (пик управляемости это ранний расцвет). И вот почему

 

Адизес предлагает считать, что управленческая мощность состоит из трех компонент: Власти, Влияния, Полномочий.

 

Полномочия: право сказать «да» или «нет» изменениям.

 

Фишка заключается в том, что право сказать нет – отпустить гораздо легче. Что это значит технически? Есть какая-то анкета, которая должна быть формальным образом обработана. Если по какому-то моменту анкета не исполняется, то оператор анкеты говорит "нет". Право сказать "Да" – вещь значительно более тонкая и значительно менее формальная.

 

В итоге, после нескольких циклов реорганизации, организация насыщается людьми, каждый из которых может сказать «нет», и никто не может сказать окончательного твердого "ДА".

 

Плюс к тому, каждый неприятный инцидент, с некоторой вероятностью оставляет в корпоративной памяти какой-то след – чего нельзя и по каким причинам (в "анкете" появляется дополнительный пунктик). Отменять эти правила очень сложно, потому что в какой-то момент никто не понимает, откуда правило взялось, и что будет, если его нарушить. Кроме того, люди, которые готовы составлять инструкции – любят составлять их с некоторым запасом. Если вы понимаете, о чем я :-)

 

Примеров? Сколько угодно.

 

Допустим, произошла у нас разборка на тему криво трудоустроенных иностранцев. В итоге HR это интерпретирует как "иностранцев не берем". Пока я проводил все собеседования, я не относился к вопросу так жестко – репатрианты часто обладают повышенной жизненной энергией – в своей голове я могу попробовать сбалансировать риски/возможности.

 

Вводим бюджетное регулирование. Лимиты по статьям. Встает вопрос, что аварийщикам нужны более мощные ноутбуки. Денег нет. Вопрос сдыхает. Хотя если вникнуть, то можно понять, как нужно скорректировать лимиты и очередь закупок, чтобы эту трату все-таки протолкнуть.

 

И так далее. Нужно понимать – что не делай, а процесс не остановим. Можно только с ним пытаться бороться, с помощью разных ухищрений снижать остроту проблемы. И то все решения держатся на наличии управленческой воли. Как только агрессивность топ-менеджмента снижается, бюрократия начинает убивать предприятие.

 

Власть – право наказывать или вознаграждать.

 

Что я тут хотел бы добавить. Пока фирма маленькая, руководитель видит все лично. И может наказывать/вознаграждать волюнтаристки, опираясь исключительно на здравый смысл. По большому счету это самый эффективный способ. Когда фирма разрастается и разрастается ее организационная сложность, ситуация ухудшается.

 

Прежде всего, я хотел бы поговорить даже не о делегировании "наказывания/награждения", а о проблеме деградации смысла этих действий в сложных системах. Я лично вижу две принципиальные проблемы в этом разрезе

 

Первое – нет рациональной премиальной политики для людей, у которых нет четкой связи усилий с результатом. Поясню. В фазе «давай-давай» нужно раскачивать два контура – производство и продажи. Оба цикла неплохо мотивируются сдельно. Рубль/метр, привел клиента получи деньгу. Переход на следующий уровень, характерен увеличением значимости сотрудников, которые занимаются сдерживанием. Юрист, финансы, HR – нет рационального линейного способа метрить, как их усилия влияют на жизнеспособность предприятия в целом. Да и просто любой руководитель отдела (кроме разве отдела продаж), оказывается в похожей ситуации – как допустим, должна строиться премиальная политика в отношении руководителя отдела техподдержки?

 

Я вижу два подхода KPI и премии за квартальные/годовые итоги. Однако – в KPI много шаманства. То есть фактически это та же игра в здравый смысл и доверие (предположение, что человек не начнет крутить показатели в ущерб делу в целом, и что вы угадали с параметром, который нужно крутить). Иными словами делегируется с боями. Особенно, если между собой и руководителем отдела, с которым вы проработали бок о бок много лет – вы пытаетесь выставить какую-то прослойку.

 

А групповые премии плохи тем, что очень часто люди не могут простроить в голове цепочку, между своими действиями прямо сейчас и результатом работы всей конторы в далеком потом. То есть они работают только в том, случае, если вы найдете человека, который будет сотрудникам эту связь прояснять. Читай то же делегирование вид сбоку – нужно найти гибрид аналитика и проповедника. Удачи.

 

Это было много букофф по поводу "награждения".

 

С наказанием по тем же причинам возникают те же проблемы.

 

Какой-нибудь корпоративный чиновник, действуя формально абсолютно правильно, может быть разрушителен для организации в целом. Для очень многих видов деятельности сложно отличить внешние проблемы от халатности – юрист проиграл суд – потому что мало старался, или потому что судья козел? Какой-нибудь модуль информационной системы не запустили почему? Аналитик виноват, или пользователи саботируют? Примеров вагон, что делать совершенно непонятно.

 

И вообще. Развертывание контуров сдерживания характерно, прежде всего, увеличением количества людей причастных к принятию решения. В итоге оказывается, что в неправильном решении виноваты примерно все. Такое положение вещей лишают карающую десницу остроты, люди это понимают, усиливается ощущение безнаказанности.

 

Итогом этих процессов в их нормальном течении является, разрастание слоя менеджеров и специалистов у которых доход никак не связан с их персональными усилиями и результатами, равнодушие к работе, разрастание ощущения "всем пох", рак, СПИД, Альцгеймер. И ваша неспособность это изменить. Это нормально, привыкайте :-)))

 

Влияние – способность убеждать

 

У Адизеса (ЕМНИП) об этом слое деградации говориться размыто. А я выскажусь конкретно, как я понимаю ситуацию.

 

Что такое способность убеждать? Если не обсуждать боевое НЛП, то способность убеждать это умение произвести следующую интеллектуальную операцию.

 

- ознакомиться с ситуацией

 

- получить по ней ключевые факты

 

- выстроить в голове систему

 

- изложить партнеру так чтобы он все это усвоил

 

И если у вас

 

- одинаковое представление о весовых коэффициентах (значимости элементов)

 

- совпадающие долгосрочные цели

 

Вы имеете шанс прийти к единому мнению, обсудить работоспособные варианты, способы смягчить риски и т.д.

 

Как-то так.

 

Все в принципе неплохо получается, когда система умещается в одной голове.

 

Но что происходит, в ситуации, когда мы выводим управленческие ключи из одной головы и размываем управление по управленческой команде. Объективно начинается следующие процессы

 

– Разные участники регаты получают доступ к разному набору фактов;

 

– Специфика деятельности приводит к выстраиванию разных балансов весовых коэффициентов.

 

Директор по продажам, видит, что клиенты не хотят покупать дорогую услугу и долго ждать, значит, чтобы продавать нужно шире использовать радио и по оптическим клиентам отказаться от инстала. Для главного инженера очевидны эксплуатационные проблемы с радио, поэтому он бы радио вообще запретил. Финику пох на то чего там хотят клиенты, ему нужно, чтобы вся стройка уместилась в бюджет, а как там менеджеры будут выбивать инстал это их проблема.

 

И так по кругу абсолютно по всем вопросам.

 

Разумеется, все делается – неразрешимых проблем тут нет. Общие там цели, командный дух, миссия, и т.д. Все делается. Запустили же люди как-то ракету на луну.

 

Это я не к тому, что делегирование невозможно, а к тому, что это довольно тонкое дело. Деваться некуда – делегировать нужно. Просто делать это надо вдумчиво и быть готовым к сложностям. При появлении сложностей не хандрить, а откупорить шампанского бутылку иль перечесть женитьбу фигаро (в смысле жизненный цикл корпораций).

 

 

Аспекты делегирования

 

Итак, делегирование функций развития предприятия. Какие задачи должна решить управленческая команда? Есть два основных направления – оптимизация старых бизнес процессов и работа с новыми возможностями.

 

По старым бизнес-процессам, помните проблематику? Мы их несколько лет спокойно монтировали, а теперь они вышли из зоны адаптации. И нужно их все одновременно переосмыслить – частью не трогать, частью ликвидировать, частью адаптировать. Одновременно все – подчеркну – вот почему с этой задачей не может справиться один человек, а нужна команда – просто слишком много работы, слишком много нюансов, в которые нужно вникнуть, согласовать, обеспечить реализацию. Один человек физически не справится.

 

По новым возможностям (новым услугам). Их нужно нащупать, провести какие-то эксперименты, отличить работоспособные варианты от нежизнеспособных, развить рациональное зерно, отладить. Нужно понимать, что, во-первых, среди этих возможностей большая часть не выстрелит. А те, которые выстрелят, выстрелят только при условии, что кто-то толковый будет ими непрерывно и очень плотно заниматься. Вот почему вы не можете это реализовать лично, а нужно привлекать новых людей. С одной стороны у вас уже просто нет энергетики, чтобы поднять новый проект. С другой стороны у вас нет времени, так как слишком много усилий занимает удержание проекта текущего. А с третьей стороны... ну, короче, война дело молодых (с).

 

Вам нужны метаруководители. Вы уж меня простите, но я люблю заниматься словотворчеством. Почему я не использую термин «проджект-менеджер»? Потому что в значительной части случаев речь идет о коррекции существующих бизнес-процессов.

 

koska_vedet_sobaku.gif

 

Обычно коррекция бизнес-процессов – это сфера деятельности курирующих директоров. Если проект укладывался бы в рамки сектора, то терминологических проблем бы не было. Допустим, есть у нас проект "надежность" – комплекс мероприятий по снижению аварийности – чисто зона ответственности технического директора (если бы он у нас был). А что мне делать, если есть проект, который требует перестройки бизнес-процессов отделов разных секторов? Допустим, у нас есть проект "менеджеры района". Он заключается в значительной переработке бизнес-процессов из функционального в территориальный режим.

 

В случае если мы открываем новое направление, можно было бы сказать, что это проджект-менеджер и не пудрить себе мозги. Если бы не одно «но». «Но» заключается в том, что мы пытаемся задействовать ресурсы существующих структур. Если мы (к примеру) хотим продвигать видеонаблюдение, то мы или можем открыть новую независимую группу (с полным циклом, продажи, производство, финансы, и т.д.) – или пытаемся вмонтировать продвижение в существующие структуры – в этом случае работа проджект-менеджера заключается в том, чтобы влиять на существующих операционных менеджеров. То есть, в каком-то смысле он каким-то боком выступает для них руководителем (пусть не в административном смысле, а в смысловом. Человек который говорит, что нужно делать – кто он?).

 

Вот почему я использую самопальный термин «метаруководитель». Но бог с ним со словом. Что он должен делать?

 

Метаруководитель – это человек, способный реализовывать управленческий проект. Он должен:

 

- Вникнуть в проблему;

 

- Найти к ней правильный подход;

 

- Уметь планировать (простраивать цепочку действий, ведущих от текущего состояния к цели);

 

- Удерживать проекты в сознании (понимать, что по какому направлении происходит, что буксует, куда проект идет, в какой точке находится);

 

- Обеспечивать исполнение проекта (обосновывать какие-то нужды начальству, согласовывать действия с линейным менеджментом, не давать проект утопить в волоките);

 

- Понимать, соответствует ли результат целям, и проводить коррекцию.

 

Проблема же заключается в том, что таких людей крайне мало. Все, чем вы реально располагаете – это операционный менеджмент.

Share this post


Link to post
Share on other sites

По поводу операционных менеджеров

 

Подавляющее большинство действий организация производит в рамках стандартных бизнес-процессов. Учитывая нашу специфику, наши бизнес-процессы носят ярко выраженный конвейерный характер (регулярная обработка типизированных задач). Есть конвейер подключений, конвейер устранения неисправностей, конвейер документооборота, конвейер размещения рекламных объявлений и т.д. В зависимости от сложившейся оргструктуры за обработку этих конвейеров отвечают какие-то отделы. У отделов есть руководители. Это и есть операционный менеджмент. Операционный менеджмент отвечает за то, чтобы бизнес-процессы проистекали нормально, а также на них ложится основная тяжесть вопросов связанных с коррекцией бизнес-процессов. Вообще, нужно понимать, что операционный менеджмент и ядро специалистов и составляют костяк организации.

 

Первый вопрос, который стоило бы задать – а почему для решения задач развития нужны какие-то метаруководители? У нас, вообще-то, есть нормальные руководители отделов, они непосредственно ведут операции, видят все операционные проблемы, занимаются их решением, общаются с персоналом и т.д. Было бы логично, чтобы они и занимались оптимизацией бизнес-процессов.

 

Хороший вопрос. Я бы сказал – ключевой. Но перед тем как на него пытаться отвечать, нужно понять, как устроена жизнь операционного менеджера.

 

"...четыре человека не вышли на работу...","...а мобила разрядилась...", "...Надя внезапно уходит в декрет...", "...я уже полгода всем говорил, что скалыватель глючит...","...почему эти счет-фактуры пришли ТОЛЬКО СЕЙЧАС?", "...Серега забухал...", "...и ни одного блока питания от балалаек...","...сбежал с долгами...", "...я сварочник забыл на базе, пусть кто-нибудь забросит...", "...встречная проверка...", "...комендант ушел в 12..", "...допуск просрочен...", "...я никогда не настраивал АТС, куда тут жать?...", "...ты бы хоть прислал смску...", "...а тут он достает корку и выясняется, что он замначальника РУВД...", "...ни один ключ не подходит...", "...снимали кабель из-за стройки, магистраль трогать не должны были, а маркировка была перепутана... "

 

kotjata_vylezayt.gif

 

И все в таком духе. Пока ты разгребаешь один косяк, на тебя валится два других. Не клиенты порадуют, так сотрудники. Не сотрудники, так начальство. Не начальство, так смежные отделы. И важно понимать, что больше чем в половине случаев косяки имеют дисциплинарную природу. Кто-то что-то сделал не по правилам.

 

И есть еще один очень важный момент, который многие не понимают. Считается, что люди работают по инструкциям (по крайней мере, должны). Это абсолютно не так. Люди работают по привычке. Никто не работает по инструкции, все работают так, как привыкли. Инструкция это всего лишь стартовое место, где по идее человек может посмотреть ориентировку – каких действий от него ждут. Дальше он их несколько раз откатывает и запоминает – последовательность операций входит в привычку. Привычки играют огромную роль даже при заполнении форм в информационных системах – люди запоминают куда жать, что вводить и действуют дальше на автомате. С одной стороны. С другой же стороны есть банальная расхлябанность, стремление упростить себе жизнь, непонимание и т.д. То есть если не предпринимать специальных мер, то у сотрудника правильная привычка не наработается. А теперь вопрос – как обеспечивается исполнение стандарта? Что нужно сделать с человеком, чтобы эту привычку в него проинсталлировать? На него нужно административно воздействовать. И основная тяжесть административного воздействия ложится как раз на руководителя отдела. Понятно, что сложнее всего с новичками, пока человек не соберет все косяки и не огребет за них все оплеухи, он не усвоит правильную линию поведения. В какой-то момент человек нарабатывает достаточный набор привычек, и жизнь руководителя отдела несколько упрощается.

 

А теперь внимание вопрос: что происходит при коррекции бизнес-процесса? Я там чуть выше по тексту много ныл, как это сложно вникать, что именно нужно изменить. Сложно, да. Но по большому счету не так уж сложно. Какой-нибудь креативный парнишка (типа меня) может вникать и принимать решения по коррекциям с довольно высокой скоростью. А что дальше? А дальше эту коррекцию я спускаю на руководителя отдела и... нет, ну допустим, сначала не произойдет вообще ничего. Руководитель отдела на всякий случай подождет. А вдруг это не окончательный вариант «хотелки»? Или может вообще начальство забудет обо всем? Но вот если я докопаюсь с темой второй или третий раз, тогда будет понятно, что вопрос стоит серьезно, и...

 

...и руководитель отдела должен достать из шкафа свой бич, размотать его и лупить, лупить, лупить непокорные черные спины. Как-то так.

 

Ну, знаете, как микроконтроллеры перепрошивают, также нужно перепрошить весь отдел, по новой перезалить все привычки.

 

Вот почему операционный менеджмент ненавидит изменения. Еще по первости, пока человек вошел в должность, он может и хочет чего-то изменить. А потом его изменения так задалбывают, что он просто перестает видеть проблемы. Также как наши жители перестали видеть рекламу. У нормального операционного менеджера творящаяся херня не вызывает желание ее поправить, потому что он очень хорошо понимает – во-первых, что-то изменить дико трудоемко, а во-вторых когда ты все сделаешь, выяснится что в другом месте всплывет какая-нибудь другая херня, и придется все возвращать обратно. Ну его на фиг, короче. Надо работать на том, что есть.

 

Вот взять хотя бы сегодняшний день. Встал (давным-давно) вопрос, что надо бы закупать более качественный инструмент. Все вроде бы были согласны, но в итоге вопрос подох на руководителе, который занимается перестройкой складской системы. Почему подох? Потому что текущая складская система не позволяет вести индивидуальный учет дорогого инструмента. Типа терять его будут также, а спросить мы не сможем. И чо, спрашивается?

 

А еще руководители отделов избегают спорить с начальством. Я их в принципе понимаю, со мной спорить сложно. Я всегда оказываюсь прав, только дополнительно мозги вынесу. Не подумайте плохого – все дело в этом пресловутом CAPI – у меня элементарно больше информации с разных точек и она довольно сбалансирована. Ну и я довольно языкастый. :-/

 

Но к чему это приводит? К тому, что решения в принципе верные, реализуются подчас в самой ужасной форме. Опять же – сегодняшняя разборка. Смотрим интерфейс интеграции карты и базы заявок. Всплывает жалоба, что ввели новое правило по созданию заявок из базы, типа кликов в десять. Вникаем-разбираемся, как все свести к одной примитивной форме. Задаю вопрос: а чего вы не жалуетесь? Ответ я процитирую дословно "Понимаешь, ты вот – Бог, сидишь на облаке. А руководитель отдела – это пророк. Иногда происходит какая-то такая штука, и говоришь ему – на хрена? А он отвечает – смирись. Это Бог так захотел. Даже не суйся – разбираться бесполезно. Надо исполнять высшую волю". Руководителю отдела в принципе проще и естественней протранслировать вниз административное давление, чем разбираться с разумностью приказа. Лишние заморочки – обычно оказывается, что или эти поля действительно кому-то за чем-то нужны, или есть какое-то юридическое дерьмо, или программисты чего-то не могут. А подчиненные все равно всегда недовольны – по делу или без дела – разница невелика.

 

А я-то конечно не хотел, чтобы люди страдали – я просто хотел, чтобы не терялись контактные данные и велась история обращений :-(

 

kota_zabyli.jpg

 

И раз уж об этом зашла речь. Не совсем может быть по теме разговора, но понимать тоже полезно. Я об отношениях операционного менеджера и персонала. Если почитать бизнес-литературы, то довольно много можно найти рассуждений на тему того, что атмосфера в коллективе должна быть открытая, нужно слушать, что говорит персонал, львы должны возлечь речь рядом с агнцами и так далее. Оно вообще-то верно. Но в жизни получается как-то перанально. (Я говорю не о том, что этим направлением не нужно заниматься, наоборот – просто нужно понимать подводные камни). Я выловил одну смешную граблю, когда несколько раз подряд произошел инцидент с вот таким паттерном. Допустим есть отдел А, в нем регулярно творится какая-нибудь хрень. Никаких жалоб на верх (на мой уровень) не доходит. В какой-то момент, на какой-нибудь пьянке, сотрудник из отдела А пробалтывается о ситуации кому-то из людей, с которыми я регулярно общаюсь. Обычно это или какой-нибудь специалист или руководитель отдела В. Он тактично излагает проблему мне. Я иду с разборками к руководителю отдела А. И часто вылавливаем вот какую реакцию – руководитель отдела А начинает искренне обижаться – "А почему они мне не жалуются? Сказали бы, я бы давно исправил." Смешно же. То есть была проблема на ровном месте и она не патчилась, потому что тот, кто непосредственно мог бы осуществить разрул – был не в курсе, ему не жаловались. Ситуация регулярная, и у меня сформировалось представление, почему оно так.

 

Начнем с того, что отношения между операционным персоналом и операционным менеджментом всегда полувоенные. Во-первых, чисто дисциплинарные моменты. Во-вторых, персонал все время ждет, что на него начнут наваливать новый геморрой, а менеджмент транслирует этот геморрой, который идет сверху, и все время вынужден продавливать какие-то непопулярные вещи. Это все, в общем-то, понятно. И есть неочевидный нюанс.

 

Как устроено обучение в отделе? Как я уже говорил, обучение это процесс накатывания привычек, но важно, что в большинстве случаев новичка обучает какие-то более опытные товарищи. Он становится к кому-то в пару и откатывает все операции. То есть реальным источником представлений о том, как нужно выполнять операции, являются не инструкции, не распоряжения, а традиция отдела, с соответствующей цепочкой наследования практик (официальных и неофициальных). Руководитель лично занимается обучением постольку поскольку, ну может экзаменовкой или чем-то таким. В основном, правит мозги по инцидентам. Учитываем тот факт, что всегда определенная часть правил, де факто не работает, часть правил устарела (все работают по другому, а инструкцию поправить забыли), и есть часть правил, которыми начинают интересоваться по обострениям (случился инцидент, все забегали. Побегали, забыли). В такой обстановке новый сотрудник всегда испытывает определенную неуверенность, в том правильно ли он действует, или косячит, но на это просто не обращают (до поры) внимание.

 

Возвращаясь же к вопросу о полувоенных отношениях между персоналом и менеджментом. Существует история взаимоотношений бригады и начальства и интерпретация этой истории в коллективной памяти. Разумеется, все хорошо помнят многочисленные случаи, штрафов (разумеется, несправедливых), включения новых обязанностей, усложнений процессов, введения новых кар за какую-нибудь утерю инструмента и т.д. Как и во всякой нормальной гражданской войне, сторонам есть, что предъявить друг другу. В такой ситуации, у персонала нарабатывается привычка сопротивления давлению, а у начальства привычка давить и преодолевать сопротивление. И то, что прямо вот сейчас никакого острого конфликта нет – мало что меняет. Как вы считаете, если где-нибудь в Палестине, на незаконных поселениях, какой-нибудь араб ночью напорется на патруль – никто же не подумает, что это может быть новый Абу Сина вышел пособирать лекарственные травки под звездами, или новый Омар Хайям сочиняет гениальный рубаи. Все подумают, что это террорист или еще что-нибудь в этом роде.

 

 

Так же и в ситуации, когда какой-нибудь сотрудник подойдет к начальнику отдела с вопросом: «А на хрена мы делаем вот эту чертовщину?» – первая, вторая и третья реакция, у руководителя будет "зреет бунт" – нужно подавить его в зародыше. Лучше всего поднять смутьяна на смех – "да ты лох, я же сто раз вам говорил, что трам, парарам, еще в феврале всем рассылали письмо, тыры пыры." Если сотрудник попался умный, смелый и языкастый, он имеет шансы отбиться. И даже что-то донести. Запятая, но – руководитель отдела понимает, к чему дело клонится. Допустим, идея действительно разумная – что дальше? Дальше надо к кому-то идти (например, ко мне или другому руководителю отдела), что-то доказывать. А тому будет не до того, он начнет отмахиваться (понятно, что с каждым слоем отдаляющем, острота проблемы экспоненциально снижается. То что важно для рядового сотрудника, уже не особо важно на уровне руководителя отдела, и почти по шарабану на уровне другого отдела или руководства предприятия. В большинстве случаев). Поэтому как отреагирует руководитель отдела, поняв что "в этом что-то есть"? Или отмахнется, или начнет бычить. Или скажет "смирись брат!"

koty_podstava.gif

 

Кроме того, не забудем все таки забывать, что в 90% случаев, все эти идеи, которые генерирует персонал, это действительно... ну скажем так, результат однобокого понимания. То есть – в 9 случаев из 10 такая линия поведения абсолютно оправдана.

 

Вот примерно и все. А теперь давайте представим себе ситуацию – сотруднику что-то пришло в голову. Подойдет ли он со своей мыслью к руководителю отдела? Конечно, нет. Скорее всего, (особенно если он новичок) он подойдет к более опытному товарищу. А теперь вопрос – как отреагирует опытный товарищ? Прежде чем понять реакцию более опытного товарища – прочувствуем еще вот какой момент. Скорее всего этот товарищ, находится в определенной скрытой или открытой оппозиции к руководителю отдела. Например, он потенциальный кандидат на место руководителя, но потенция эта, скорее всего, не реализуется. Так вот, еще раз, как разошьется ситуация, когда молодой сотрудник со свежей идеей подойдет к опытному товарищу? Скорее всего, это будет вечером, в курилке. Опытный товарищ, очень глубоко затянется, выпустит далеко в ночное небо струю дыма, мудро и грустно улыбнется, посмотрит в глаза новичка и скажет "Забей. Здесь жопа. Начальству все пох. Знаешь сколько раз, я пытался что-то изменить?".

 

 

Так конторы и сгнивают

 

Ах да. У нас же есть еще резервный вариант – я с него начал. Можно на пьянке как бы случайно пожаловаться кому-то, кто имеет доступ к нужным людям. Скажем, кто общается со мной. Или просто напрямую выйти на меня (делов-то). Как развиваются дальнейшие события? Я с этого начал. Первый вопрос, который задает руководитель отдела А, когда я на него выхожу с соответствующей претензией – "А почему он мне не пожаловался напрямую?" И, нужно это понимать, такая ситуация рассматривается не только и не столько, на смысловом уровне (разбор проблемы). Такая ситуация очень остра политически – руководитель ее интерпретирует так, что под него копают, собирают компромат. Получается, раз в его отделе давно творится херня, а он про это даже не знает, то он плохой руководитель? А почему этот сотрудник не подошел ко мне? Полез через голову? Хорошо, а почему руководитель отдела Б, узнав о проблеме не подошел ко мне, а пошел наверх? Он хочет сказать, что я пустое место и со мной бесполезно разговаривать? Все ссуки. А я-то для них… а он сам-то... ну теперь все... Иными словами, кроме проблемы как таковой, есть очень тяжелый пласт психологических вопросов. Даже если что-то хорошее сделать и удастся, настроение будет испорчено. Жалобщику тем или иным способом дадут понять, что он поступил неразумно, ох неразумно.

 

Вы поймите правильно, я, конечно же, сгущаю краски. Но тем не менее.

 

Вот почему, понимая потенциальную сложность коллизии, узнав о проблеме, руководитель отдела "Б" – скорее всего не пойдет ко мне. Он напрямую пойдет к руководителю отдела А. Но и в этом случае проблема не будет решена – по все тем же причинам, руководитель отдела "А" сразу займет жесткую оборонительную позицию. Че? А кто это сказал? Вася? Да он идиот. А почему вообще вопрос встал? А у вас в отделе, что уже все проблемы решены? Короче, спасибо, идите на север.

 

Так и живем. Кайдзен, елы, по русски.

 

Вернемся же к вопросу, с которого я начал это печальное отступление.

 

А почему для решения задач развития нужны какие-то метаруководители? У нас, вообще-то, есть нормальные руководители отделов, они непосредственно ведут операции, видят все операционные проблемы, занимаются их решением, общаются с персоналом и т.д. Было бы логично, чтобы они и занимались оптимизацией бизнес-процессов. И вообще – ведь есть такой мощный источник видения, как сами сотрудники.

 

Ответ. В принципе, можно выстроить среду, в которой операционный менеджмент и операционный персонал занимались бы вопросами развития. Есть соответствующие методики – например Total Quality Management. На практике, все эти методики синонимичны вопросу – а давайте у нас будет корпоративная религия.

 

bliznecy_rady.gif

 

В нормальной же ситуации, операционный менеджмент и персонал слишком замордованы рутиной и правилами, находятся в плену лагерных психологических установок и им дико тяжело из этого состояния вырваться. И в любом случае, когда возникнет вопрос, повисающий между отделами, кто-то должен служить медиатором.

 

Вот поэтому и нужны метаруководители.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Метаруководители.

 

И сразу возникает очередной интересный вопрос. Откуда их брать? В любом случае, при развитии, предприятие упирается в то, что мощности стартовой команды оказываются исчерпаны. Очевидно, что варианта есть ровно два. Растить внутренних, и привлекать извне. Оба варианта имеют некий баланс достоинств и недостатков, поговорим об этом немного.

 

Базовый вариант – развивать внутренние резервы.

 

Очевидные плюсы. Человек в контексте, все сразу понимает и потенциально может сразу решать какие-то задачи. У внутреннего человека, который прошел какой-то путь "пришел простым монтажником" – по определению есть высокий заряд патриотизма (что бесценно). Вообще продвижение кого-то из команды положительно сказывается на климате – дополнительный стимул стараться. Самое ценное – поскольку ты человека знаешь хорошо – можно его развивать постепенно, постепенно наращивать сложность задач. Видно чего человек может, а чего нет. Понятно чего ждать.

 

Хорошо, правда?

 

Но. Лично я на своей практике столкнулся как минимум с двумя нюансами.

 

По каким-то причинам человек может взять и не вырасти. Почему? А черт его знает. Знал бы – разобрался бы. Какие-то внутренние барьеры на развитие. Может, я что-то делаю не так. Последствия понятны – вот он рос, рос, а потом взял и залип в какой-то нише. Ни туда, ни сюда. Получается тот самый принцип Питера, в полный рост.

 

Второй косяк. Возникает непростая психологическая коллизия, когда раньше Петя и Вася были на равных, а теперь почему-то Петя главнее. Ситуация неоднозначна для обоих участников. Как правило она расшивается, через то, что они избегают друг к другу лезть. Это конечно, очень няшно. Только... из-за этого могут вставать задачи.

 

Привлечение внешних людей, сразу на высокие позиции. Начнем с того, что на этот шаг идут, когда внутренних резервов нет (по крайней мере, я так считаю).

 

Плюсы.

 

Внешний человек, имеет новый опыт. Есть куча кривизны, которая совершенно неочевидная для старожилов, а новый человек ее сразу просечет. Может повезти с каким-нибудь крутым человеком. Слияния/поглощения, оптимизация/ебидация, знаете ли :-)

 

Но и букет потенциальных проблем – богатый.

 

Самая острая – человек абсолютно успешный в одном контексте, может быть дисфункциональным в другом. То есть человек крутой да, но по-настоящему крут только со своей командой. А в нашей команде может элементарно не прижиться. Взять хотя бы опять же меня. Как-то на одном из зигзагов я занимался тем, что участвовал в процессе совершенствования Нетбайнета. Вот, вроде бы я толковый человек – а поди ж ты – ни черта полезного сделать не смог. Э... ну может быть, разве что (возможно?), помог руководству оценить уровень непростоты положения, в котором они тогда оказались (а то все были такие благостные).

 

Это было раз. Два – человек может давать абсолютно верные, но нереализуемые решения. "Залить напалмом и поджечь, забетонировать, строить с чистого листа" :-)))

 

Следующая песня – на самом деле непонятно, как отличить человека, который может решить проблему от человека, который не может. Резюме, бэкграунд, все дела. Говорит вроде правильно. А не стреляет. При найме ты всегда рискуешь – чем выше позиция, тем выше риск, и тем больше нужно ресурсов ввалить, прежде чем вскроются проблемы.

 

Момент неочевидный, но довольно печальный. Крутизна человека реализуется, только если перед ним стоит серьезная задача. Чем выше потенциал человека, тем больший уровень задач ему требуется, чтобы в нем загорелась алхимическая реакция желания работать. А мы помним суть стагнационной ситуации – серебряной пули нет, прорывного рынка нет – заниматься приходится каким-то довольно мелким подкручиванием. Скорее всего, человеку не будет хотеться этим заниматься – он лучше поищет работу на перспективном (растущем) рынке. В большинстве случаев, использовать крутого внешнего человека – просто переводняк. Ну, придет он, ну увидит, ну победит (одну, вторую десятую мелкую хрень). Это не поднимет контору на новый уровень, если команда не готова подхватить подходы.

 

Кроме того, как правило, внешние люди дороже, чем старые кадры. Я отношусь скептически к идее удержания в секрете персональных доходов. Можно конечно платить новому долдону в два раза больше чем старым бойцам и никому ничего не говорить. Можно. Но высоки риски взрыва. Да и это не честно. То есть привлечение такого человека автоматически высвобождает зарплатную спираль по всему предприятию.

 

А что делать – рисковать приходится.

 

Но. Я даже не о том. В принципе, я тут ничего особо умного не сказал. Для любого руководителя, все эти штуки или совсем очевидны, или легко берутся здравым смыслом. Внимание, вопрос – а зачем тогда я вот это все затираю?

 

Для потенциального читателя этого текста (руководитель предприятия, который или только вошел в стагнацию, или скоро войдет), не очевидный момент есть и он заключается вот в чем. Сосредоточьтесь, плиз.

 

Процесс выстраивания управленческой команды поверх живой системы по своей сложности, рискованности, дороговизне, количеству ошибок, их неизбежности, временным затратам – несопоставим с процессом формирования отделов.

 

И?

 

И если ваш план заключается не в том, чтобы продаться на пике, то нужно обратить внимание на эту задачу как можно раньше. Повторюсь – это дорогой, болезненный, рискованный и главное времяемкий процесс. Если с ним затянуть, просомневаться, протупить – то вы влетите в эту проблему на средних и поздних уровнях стагнации, когда у вас на раскачку не будет ни сил, ни времени, не денег.

 

Не бойтесь рисковать прямо сейчас. Потом рисковать все равно придется, только положение будет гораздо хуже. Убедил?

 

 

Пара слов об оптимизации.

 

Давайте еще раз – какая задача стоит перед управленческой командой? Преодолеть стагнацию. А если конкретнее (что делать-то)? Диверсификация и оптимизация. Так будет правильно (наверное). Но учитывая объективное отсутствие растущих рынков, концепция необходимости диверсификации сама находится под очень большим вопросом. Оптимизация же, требуется безусловно. С этим безоговорочно согласны все. Однако, нужно понимать, что тут содержится очень опасная понятийная бомба.

 

Я считаю очень важным отметить тот факт, что под словом оптимизация понимаются два принципиально разных процесса. А то и три :-)

 

Начать с того – зачем вообще ей заниматься? Если вдуматься, то сама идея заниматься какой-то там оптимизацией, охватывает предприятие далеко не всегда. Скажем, когда дела идут хорошо, об оптимизации говорить не вежливо :-))

 

Не будем ходить вокруг да около. Оптимизация это стандартный ответ на снижение маржинальности.

 

Проблемы с прибылью? Давайте больше зарабатывать. Ой не получается. А давайте тогда подрежем затраты.

 

enot_tyrit_u_kota.gif

 

И вот тут конкурируют два подхода.

 

Оптимизация первого рода. Получить с тех же людей больше работы за меньшие деньги.

 

Оптимизация второго рода. Выявить в бизнес-цикле лишнюю, контрпродуктивную работу и ликвидировать ее.

 

То есть под одним словом понимаются два принципиально разных процесса. Если уж вспоминать Адизеса, то совершенно четко первый подход, это подход административный, а второй подход – предпринимательский.

 

По поводу оптимизации первого рода. Как ни старайся, а порядок всегда расшатывается, гайки нужно время от времени подтягивать. Кто-то начинает бездельничать, разлагать своей праздностью коллектив, и этого кого-то обязательно нужно догрузить работой. Бывает и так, какой-нибудь олух делает за ставку работу, которую кто-нибудь другой взял бы в качестве допработы за четверть ставки. Кто-то элементарно зажрался, и на его место можно без проблем найти другого, кто будет тоже самое делать за меньшие деньги. Как громко не протестовал бы внутренний Деминг, а из поставщиков время от времени нужно выбивать пересмотр цен. Где-то слишком большой расход туалетной бумаги, кто-то слишком часто меняет обжимки.

 

Короче, дело это безусловно важное и нужное. Запятая но. Важно осознавать и риски. Риски таковы – когда ты перегружаешь менеджмент и персонал работой (рутинной работой), ты объективно снижаешь их способность к адаптации (реагировать на проблемы и обеспечивать проведение изменений). Растет риск косяков, когда человек взявший на себя слишком много работы пропускает что-то критичное. Снижается заинтересованность в работе, растет риск, что он уйдет. Вообще, текучка может оказаться для некоторых процессов фатальной. Очень много компетенций носит не абстрактный характер, а характер ситуационный – грубо говоря, классный спец по сетям, который не знает, где конкретно находятся ящики, хуже раздолба, который это ЗНАЕТ. Как вы понимаете, у нас тут далеко не макдональдс – в каждом отделе дикое количество палочек веревочек, тайных скриптов, телефонов нужных людей, неформализованных процедур и т.д.

 

Короче. Вы конечно, можете списать это на мое природное малодушие и мягкотелость, но лично я бы рекомендовал рассматривать оптимизацию первого рода как основной ход исключительно при проведении предпродажной подготовки. А то будете, как тот дядя, который не поднял своему главному админу ЗП с 41 тр до 42, а теперь ищет хоть кого-нибудь нормального на любые деньги :-))))

 

И вообще. Даже допустим, все получилось. Повоюете и победите. Пересоберете команду из людей, которые готовы работать за меньшие деньги. Победа? Ну, не знаю. Я вам так скажу – это неизбежная деградация персонала. Переход от нормальных парней, к вечно пьяным долбодятлам и отставным контуженным офицерам внутренних войск в качестве менеджмента. Так можно до таджиков на насвае дооптимизироваться. Народ – мы, вообще, зачем телекомом занимаемся? Чтобы можно было ходить по коридору и здороваться с нормальными людьми, ящетаю. Если вам пофигу с кем работать – ну правда, продавайтесь и валите в строительство или ритейл. :-))))

 

Короче. В отношении перспективности лобового сокращения затрат – я скептик. (От того наверное все мои беды, но это другая история :-))))

 

Оптимизация второго рода. Выявить в бизнес-цикле лишнюю, контрпродуктивную работу и ликвидировать ее.

 

Ну, знаете. Это вот прям самое оно. Послушать того же Друкера, так это как раз и есть самое то, чем и должен по идее заниматься эффективный менеджер. У нас после доклада круглый стол был. Душевно получилось. Как у анонимных алкоголиков. "Мы отказались от PPoE". "А мы авторизуем клиента по номеру телефона". "А у нас раньше девушка била серийники руками, а теперь мы ей дали сканер штрихкодов, и она получила +5 к бьюти". "А мы сделали оптический ребутер, и теперь в десять раз реже ездим в дальние деревни на аварии". "А мы нового жильца в подключенной квартире пускаем сразу, а за договором в офис он может подойти когда хочет"."А мы вообще отказались от печати договоров" (Спорно, правда; спорно, но мило).

 

kot_slez_s_holodilnika.gif

 

В общем, огромное количество операций, которые мы выполняем – мы выполняем не для зарабатывания денег, не для удобства абонентов, не по требованию государства, а просто – во славу ктулху. Просто потому, что так принято.

 

Ура?

 

Так почему же мы ее делаем? Почему же не наступил уже коммунизм? А вот потому что. Я там выше довольно много добрых слов сказал по поводу конвейерного менталитета. А куда деваться? Суровая правда такова – в рамках классической корпоративной культуры только 10% людей вообще в состоянии осознать наличие проблемы. И из этих людей, только 10% в состоянии увиденную проблему решить. То есть только 1% людей, в состоянии обеспечивать менеджмент изменений.

 

Это все к вопросу о метаруководителях. Может я плохое слово подобрал все-таки традиционно слово "руководитель" несет главным образом административный смысл. А тут же центр тяжести вопроса в том, чтобы разобраться в системе – понять как она устроена, понять что в ней необходимое, а что лишнее. Теоретически, эту деятельность мог бы вести не администратор, а консультант. Можно даже внешний. Проблема консультантов в том, что все кладут болт на их рекомендации – "спасибо, идите на север" – вот почему для проведения изменений нужно административное плечо, чтобы необходимые изменения не были задроплены.

 

ОК. Разобрались.

 

 

 

<Злое отступление>

 

Но почему я сказал выше: "Под словом «оптимизация» понимаются два принципиально разных процесса. А то и три"? Что у нас третье? Про два варианта я писал до конференции. Но пообщавшись с народом, я вспомнил про третий.

 

Третий вариант заключается не в отказе от лишней работы, а в отказе от работы необходимой.

 

Начну издалека. Помните, я выше писал, что реклама перестала работать. Так это не значит, что реклама не нужна. Нужна работающая реклама. Ребята, отказ от рекламы – не выход. Отказ от стройки – не выход.

 

После меня выступали ижевские Марки с оптимизационным докладом. Суть свелась к тому, что "вот мы убрали всю фигню, все развитие, теперь стройку можно протащить через обращение совета директоров к совету акционеров, и, обалдеть-сюрприз у нас скакнула прибыль. Теперь мы платим классные дивиденды!" Ага.

 

Чтобы корова меньше ела и больше давала молока ее нужно меньше кормить и больше доить. Кто бы спорил.

 

Сейчас я скажу простую и жесткую вещь. С точки зрения организации бессмысленно заниматься оптимизацией ради оптимизации. Нужно понимать ради чего идти на жертвы. Нужна инвестиционная идея. Если мы сводим смысл движения к тому, чтобы достать дивиденды и стоговать их на счетах, то тогда извините, продажа на пике значительно более рациональное действие.

 

Я тут пообщался с народом. Слышал такие рассуждения: "Я тут управляющий, занимаюсь оптимизацией. То прикрыли, се прикрыли, прибыли много, мы ее отдаем наверх". "И чо?", "Ну как... классно, бизнес прибыльный". А дальше что? Отказ от развития – это отказ от перспектив. Если у предприятия нет перспектив, то не сегодня, так завтра его все равно сольют. Скажут тебе спасибо и выдадут чугунный парашют...

 

Одно дело, когда есть инвестиционная идея, деньги перекладываются из направления в направление. Скажем в 2003-м году RiNet откровенно клал болт на диалап направление, ничего в диалапе не развивал и все ресурсы перезаливал в езернет. Тогда да.

 

Короче, не надо путать оптимизацию и отложенную гибель. Если ты в лесу умираешь от голода – ну можно конечно, отрезать себе ногу, пожарить и съесть. Но это, извините, не выход. Не смотря на временную сытость, тебе неизбежно конец – отрезание ноги превращает тяжелое положение в безнадежное.

 

Сорри за чернуху. Но я вот выговорился и могу продолжать.

 

</ злое отступление>

 

 

Итак, чтобы вести оптимизацию второго рода (выявлять в бизнес-цикле лишние или аварийные куски) организации требуется _умный человек_. К сожалению.

 

 

Проблема умного человека

 

Почему к сожалению? К сожалению потому, что умные люди это большая редкость. Большую часть задач предприятия можно покрыть людьми дисциплинированными, энергичными, ответственными. Да чего там... есть куча мест, где нужно, чтобы человек просто дошел до работы. Тем не менее, существует довольно большой класс проблем, где нельзя продвинутся без умного человека.

 

Windows_8-_Beautiful.gif

 

Тут возникает вопрос – что такое умный человек? Определения могут быть самые разные, но я для себя формулирую так:

 

В моем понимании умный человек, это человек способный:

 

- вникнуть в проблему

 

- найти к ней правильный подход

 

Почему я так акцентируюсь на этом моменте? Потому что это опять же особенность фазы. Предыдущая фаза была характерна тем, что было абсолютно понятно что, зачем и как делать. Нужно было просто масштабировать. Для решения задачи масштабирования нужны энергичные люди со здравым смыслом. Стагнация характерна тем, что совершенно непонятно, что _именно_ нужно делать. Вариантов действий масса, все стремные, действия и бездействия опасны. Нам нужно нащупать дорогу через опасную трясину. Как решить эту задачу? Нужно или сделать дочерта попыток (большая часть подохнет, один спасется и передаст правильный алгоритм остальным), или нужен проводник, который может провести через трясину. Ну например, у него есть соответствующее чутье и понимание – что нужно делать, чего делать не нужно. Найти такого проводника – сложно. Удостовериться, что он реально в теме, а не просто умело делает загадочный вид, сложно и дорого. Тем не менее, если такой человек нашелся – многие проблемы решаются значительно дешевле, чем если такого человека у вас в команде нет.

 

Сразу скажу – я себя умным человеком не считаю. Это не кокетство, просто я уже примерно понимаю, что могу, чего не могу (это называется адекватность :-)). У меня, как у поросенка Фунтика, много достоинств. Например, я добрый :-)) А еще довольно энергичный. У меня богатое воображение. Но вот взять так, посмотреть на проблему, и найти к ней работоспособный подход – лично мне сложно. На тактическом уровне еще туда сюда, а на стратегическом уже не волоку. Но это так... к слову.

 

О каких проблемах идет речь? Да, в принципе, о любых. Любая задача, если она решена по-умному – решается лучше, чем если она решается по-дебильному. Или не решается. Или решается по-умному, но не с первого прохода, а с десятого прохода. Примеров миллион. Правильно сделать рекламу (чтобы она все таки работала), правильно выстроить графики дежурств, спроектировать информационную систему, принять решение о внедрении дорого, но производительного инструмента, отработать процедуру опроса аварийного клиента.

 

Да вот хотя бы сейчас, мы на форуме трем про электронные ключницы. Подходы могут быть разные. Можно ставить электронную ключницу, можно завести журнал и его бдительно читать, можно уйти от разных замков на систему единого ключа, можно сделать замки кодовыми, или дистанционными, можно вообще ничего специального не делать (в случае чего орудовать пинганом или болгаркой). Вопрос – какой подход правилен и при каких граничных условиях? Как только ты примешь какое-то решение, ты получишь на борт какой-то набор достоинств и недостатков. Если ты не угадаешь с балансом, то ты влетишь. Угадаешь – молодец. Хорошо бы, конечно, чтобы на первом же этапе, при проработке решения присутствовал умный человек.

 

Потрачу минуту на рекламу (кстати, вдруг кому пригодится, если у вас есть существенная база в коттеджной зоне, диверсификация, все дела). Есть у меня товарищ – Алексей Силуянов. Собственно, продукт топология "topo.rinet.ru" писала его команда под наш заказ. Основная же разработка этой команды – система умный дом. Они ее довольно долго разрабатывали, отлаживали, сейчас выводят на рынок. В принципе, очевидно, что им-то нужно выходить не на конечного клиента, а на структуры, которые занимаются строительством коттеджей. Однако такие структуры не спешат связываться с российской ноунейм разработкой (что логично), поэтому у них задача момента развернуть какую-то базу внедрений. Для продвижения же продукта нужен сайт. Это была преамбула. А теперь сама история. У нас же в стране нельзя просто так взять и обратиться в контору, чтобы тебе сделали сайт. Сделают какую-нибудь херню. (Взять, хотя бы, наш сайт, не к ночи будет помянут). Я вот довольно много сил и нервов вложил в то, чтобы рядом с нами раскормить команду сайтостроителей – и как-то все в пустую – люди делают сайты, но какие-то унылые. Безыдейные продукты получаются. И вот, значит, моему товарищу потребовалось сделать работающий сайт. Про то, что делать работоспособные сайты рядовые сайтостроители не умеют Леша вкурил довольно быстро. Вопрос – что делать? Космических денег, чтобы обратиться к правильным чувакам у него нет. Да и гарантий нет. Мы вот затеяли сайт переделывать, обратились в крутую контору (defa.ru, если чо) – денег нормально отвалили, результат удручающий (там, похоже, контора в процессе распада).

 

 

Другой бы пропал. Но Леша (осознав глубину бездны), не расплакался, стал вникать в вопрос сам. Почитал, послушал вебинары, разобрался, нашел контору, выдал ей ТЗ, понял что контора не але, плюнул пошел на фриланс, выдал им декомпозированные задачи, добился реализации. Получил сайты, любуйтесь.

 

http://dominbox.ru/

 

http://scobo-ihome.ru/

 

http://sensehome.ru/

 

История не про то, что можно сделать хороший сайт. А про то, что если за дело берется умный человек, то можно сделать хороший сайт с первого раза. При том, что обычные люди годами делают сайты, и как делали унылое говно, так и продолжают делать.

 

Так же и в провайдинге. Можно годами ребутить хабы, а можно вникнуть, почему они виснут и сделать так, чтобы не висли. А можно, опять же годами ребутить. И это нравственный выбор организации – включать голову или размахивать длинным болтом.

 

Чуть выше, я давал описание – что должен сделать метаруководитель – повторюсь:

 

- Вникнуть в проблему

 

- Найти к ней правильный подход

 

- Уметь планировать. (Простраивать цепочку действий ведущих от текущего состояния к цели)

 

- Удерживать проекты в сознании (понимать, что по какому направлении происходит, что буксует, куда проект идет, в какой точке находится)

 

- Обеспечивать исполнение проекта (Обосновывать какие-то нужды начальству, согласовывать действия с линейным менеджментом, не давать проект утопить в волоките)

 

- Понимать – соответствует ли результат целям и проводить коррекцию

 

Теоретически, можно было бы собрать работоспособную пару. Умный человек понимает, что именно нужно делать – когда решение есть и оно предположительно правильно, а довести до реализации может другой человек – человек энергичный, у которого обязательно наличествует "так называемая практическая сметка плюс так называемый здравый смысл" (с)

 

На практике... очень сложна операция переноса видения из одной головы в другую. Хотя... черт его знает. По-настоящему умных людей я встречаю довольно редко. Я уже выше жаловался – "В принципе правильные решения, оказываются убиты ужасной реализацией" – ну так вот повторю это еще раз. Я может быть не гений, но какие-то простые вещи придумать могу. Дальше я это спускаю на подразделение – вроде все разжевываю, что зачем, почему. А на выходе зачастую получается – "Это Бог так захотел. Даже не суйся – разбираться бесполезно. Надо исполнять высшую волю." То есть. Или значит, нужно как-то качать скилы по растолковыванию людям целей проектов. Или искать/растить пресловутых метаруководителей – людей, у которых есть правильное видение, и которые в состоянии сами проект провести от начала до конца. Второе – соблазнительней.

 

Есть еще такая точка зрения. А давайте мы сделаем отдел развития. Будут у нас, значит, энергичные и дисциплинированные люди крутить всякие колесики, а будут еще отдельно сидеть люди умные (отдельно, чтобы своим раздолбайством не убивали дисциплину), которые будут новые продукты разрабатывать, анализировать эти колесики на адекватность ситуации, от чего дела у конторы будут идти все лучше и лучше.

 

Не отрицая принципиальную жизнеспособность концепции, хочу обратить внимания на два обстоятельства осложняющие практическую реализацию.

 

Во-первых. Как я уже несколько раз говорил выше – мало понять, что нужно изменить – нужно еще и изменить. Это значит, что нужно транслировать правильное понимание на операционные подразделения. Они, конечно, могут нововедения принять с восторгом. А может получиться и не так. Приведу в качестве примера, жизненную историю, которая произошла с одним нашим товарищем по форуму. Руководил он отделом развития, в одном крупном телекоме. Его оценка ситуации такова: «На принципиальную проработку решения уходит неделя, на шлифовку решения, включая макеты и промо, уходит еще месяц, на внедрение решения в практику организации тратится в лучшем случае год. При прямой поддержке генерального и финика.»

 

obezjanki_tolknul.gif

 

Побился он побился, плюнул и ушел в совсем другое место.

 

Во-вторых. К сожалению, с умными людьми тоже все не так просто. Мало того, что их мало, мало того что культурная деградация общества сурово проредила и без того небольшой процент. Так умные люди, такие ссуки, что они не занимаются задачами, если они им не интересны. Как говорится – и один человек может привести коня к водопою, но даже десять человек не могут заставить его пить. Интерес же – рождается из близости к проблематике. Человеку не интересно решать проблемы людей на которых ему доабстракции. Увы. И кроме того, если мы говорим об оптимизации, то очень часто правильное решение не рождается само по себе, из абстрактного ознакомления – чтобы что-то понять нужно погрузиться в контекст. Отдаленность же группы развития от группы эксплуатации и не желание группы развития погружаться в контекст, приводит к тому, что даже если решение и выдается, то оно оказывается эльфийским.

 

Одна-две неудачные попытки и операционные сотрудники резко теряют уважение и начинают относиться с отвращением к любым идеям с той стороны, не вникая.

 

Как-то так.

 

И вот тут-то мы подходим к важному промежуточному выводу

 

Метаруководитель беспомощен сам по себе. В любом случае он должен опираться на работоспособную организацию (менеджеров и ядро специалистов)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Глубокий научный труд. Некая бюрократизация мышления у вас Тимур наступила, исходя из всех кривых скоро наступит смерть. ИМХО операционный менеджер должен работать, а научный сотрудник писать науку.

п.с. пойду пожалуй отключу дома Ринет :)) от греха подальше.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Прочитал на одном дыхании. Интересно (пропустил на КРОСе), полезно, актуально.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Тимур красавец, респектище :)

 

Оказывается, я на полставки подрабатывал "метаруководителем" регулярно, но я это называл "зам по всякой херне", в том смысле, что если есть какая-то НЁХ, то я вероятно знаю, что это приблизительно такое, а если просто в конторе происходит какая херня, то я как минимум - выслушаю, как максимум - сделаю массу корректирующих движений, не имеющих ничего общего ни с линейным менеджментом ни с административной подчиненностью. Иногда получалось, чаще - нет, что логично.

 

К перечисленным книгам я бы еще обязательно добавил все книги Голдратта для чтения на ночь, ибо по сути теория в виде производственной драмы, и книгу Уильяма Детмера "Теория ограничений Голдратта" в качестве академически-сухого изложения. Там самое ценное - это определенные методики структурирования собственного мышления и анализа, которые достаточно просты и реально работают, т.е. как таки поверить гармонию жизни суровой алгеброй.

Share this post


Link to post
Share on other sites

А я кстати не закончил постить :-)

Это примерно половина истории :-))

Share this post


Link to post
Share on other sites

К перечисленным книгам я бы еще обязательно добавил все книги Голдратта для чтения на ночь, ибо по сути теория в виде производственной драмы, и книгу Уильяма Детмера "Теория ограничений Голдратта" в качестве академически-сухого изложения. Там самое ценное - это определенные методики структурирования собственного мышления и анализа, которые достаточно просты и реально работают, т.е. как таки поверить гармонию жизни суровой алгеброй.

 

Цели прочел на прошлой неделе. Сейчас купил в бумажном виде Детмера, на отдыхе почитаю.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Блин. Классно. Осилил. Осмысливаю. Нужно перечитать.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Цели прочел на прошлой неделе. Сейчас купил в бумажном виде Детмера, на отдыхе почитаю.

Вот! Вот единственное что отличает Тимура от научного сотрудника! Тимур читает на отдыхе... :-)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Труд (точнее его половина) конечно у Тима получился титаническим, а самое интересное по делу.

ЗачОт однозначно!

Share this post


Link to post
Share on other sites

А я кстати не закончил постить :-)

Это примерно половина истории :-))

Я догадался )))

Share this post


Link to post
Share on other sites

Офигительно. Прочитал на одном дыхании, многое стало более понятно.

Оказывается, я на полставки подрабатывал "метаруководителем" регулярно, но я это называл "зам по всякой херне",

Я это называл "дилетант широкого профиля", и долго работал им на полную ставку :)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Я это называл "дилетант широкого профиля", и долго работал им на полную ставку :)

 

Мой термин звучит так - профессиональный дилетант.

Кстати, на отдыхе ничего

не читаю. Только ем, пью, и хожу по экскурсиям.

Share this post


Link to post
Share on other sites

как там было у БГ, "прекрасный дилетант, того ли ты ждал, ое?".

Share this post


Link to post
Share on other sites

Дорогие друзья. Карты на стол.

Я этот текст выкладываю именно на форуме, потому что очень рассчитываю на живую полемику. Есть вопросы, которые меня волнуют, и я от души надеюсь что доброе обсуждение, позволит мне получить на них ответы.

Короче, давайте пообсуждаем. Может там есть какие-то сомнительные места, что-то упущено. Акценты расставлены не удачно, перепутаны симптомы и причины.

Может вам бы хотелось добавить какие-то важные моменты, неописанные факторы. Какие-то схемы обхода озвученных проблем.

 

В общем, если получится хорошая полемика, то я бы этот текст переработал и уточнил. Например, перед окончательной публикацией на наговском сайте :-))))

Share this post


Link to post
Share on other sites

4. Реакция организации на изменения

 

Ну вот, или сами, или посредством команды управленцев вы чего-то там нарешали. Дальше вам нужно сделать так... чтобы организация вас восприняла.

 

Проблема профессионального транса

kot.gif

 

Первая и я бы сказал самая глубокая проблема, с которой вам предстоит работать – это проблема профессионального транса. Я там выше довольно много писал об особенностях взаимодействия между операционным персоналом, операционным менеджментом и руководством. Может сложиться впечатление, что есть какая-то война. На практике никакой войны нет – есть тотальная спячка. Порубившись в каких-то конфликтах, участники регаты довольно быстро претерпеваются к проблемам, сживаются с ними и начинают их воспринимать как нечто абсолютно должное. Давайте начнем с того, что геморрои геморроями, но вообще-то, контора за них платит. Еще раз и помедленнее – все организационные закидоны, с точки зрения сотрудников являются просто правилами игры, по крайней мере до тех пор, пока решение этих проблем учтено в настройках зарплатной модели. Как та девочка, которая годами вводила в базу серийники ручками – почему бы и нет, если ЗП капает? Руководитель отдела, в этом смысле фундаментально не отличается от той девочки. Но, допустим, приходится руководителю группы подключений раз в неделю бегать к закупщику и контролировать наличие на складе телефонных адаптеров. И что с того, что это пустая и дурная работа? Если он ее не будет делать, то ему же хуже будет – уменьшится количество подключений, уменьшится премия. Закупщику плевать, его доход не упадет. Суетится тот, кому нужнее. Будешь ты жаловаться, даже добьешься, что закупщика поменяют на другого – новому все равно будет плевать. А будет еще хуже – другой будет долго въезжать, а с этим хоть взаимодействие отлажено. В какой-то момент человек просто претерпевается к этому уродству – вырабатывает привычку – назначил телефонное подключение – глянул в базу наличие адаптеров. Нет адаптеров – беги, звони, быстронахствуй. Всего-то – делов. Через некоторое время человек просто перестает воспринимать, что занимается вообще-то ерундой. А еще через некоторое время закупщик обижается – а чего ты не звонил, что нужно еще телефонных адаптеров. А потом ты подходишь к ним спрашиваешь – есть проблемы? Оба улыбаются – нет проблем. Все под контролем.

 

М?

 

Конечно, можно шЫроко улыбнуться и сказать – Тимур, да ты просто плохой руководитель. Я в принципе-то не спорю. Ну да – руководитель я так себе. Но в данный момент мы говорим о проблеме профессионального транса. И вот что я вам хочу сказать – очень сложно решать проблемы, когда у тебя нет обратной связи. А почему нет обратной связи? Потому что подавляющее большинство людей довольно быстро претерпеваются к корпоративному уродству любого уровня и перестают его воспринимать как таковое (по крайней мере пока уровень дохода устраивает). А почему так? А вот потому.

 

Это и есть феномен профессионального транса.

 

Постулирую. После того, как человек некоторое время проработал на одном месте, с высокой степенью вероятности он впадет в профессиональный транс. Человек уже выучил все штатные операции и выполняет их на автомате. Ни одна из рабочих ситуаций, с которыми он сталкивается не содержит новизны. На штатные ситуации человек генерирует штатные реакции. После того, как такое прокатывает несколько раз, человек "засыпает". Он вообще перестает ВОСПРИНИМАТЬ окружающую реальность. Все действия делаются на автомате, и человек большую часть времени думает совершенно о других вещах. Что-то там его волнует, об этом он и думает. О том, _что_ он делает – он задумываться перестает. Такой вот феномен, в котором вообще-то мы тотально существуем. (Интересно – на МБА про это рассказывают?)

 

Давайте начнем с того, что это свойство сознания – умение впадать в транс – это один из базовых алгоритмов мозга и вообще-то очень важное эволюционное приобретение. Мне кажется, оно возникло при переходе гомосапиенсов от охоты к земледелию. Охотник должен реагировать на окружающий мир – разглядывать следы, слушать посвист птиц, или еще что там они должны были делать эти дикие люди. Но чем больше люди проводили времени за такими веселыми и разнообразными занятиями как пахота, прополка и косьба – тем важнее было им научиться не реагировать на окружающий мир. Они бы иначе чокнулись, так ведь? Вот почему, например, попытки посадить к станку дикарей охотников, не кончаются ничем, а вот снять крестьянина с рисового чека и посадить за конвейер собирать айфоны – можно довольно удачно – у человека уже готов к этому менталитет.

 

Я не этолог, и могу, конечно, что-то там путать в корнях явления, но основную идею вы наверное ухватили. То есть способность впадать в транс, это важнейшее свойство мозга, помогающее не сойти с ума от длинного пережевывания монотонной однотипной работы. Иными словами – способность сотрудников впадать в транс это даже хорошо.

 

Но вот, мы пытаемся растить из людей эффективных менеджеров (в Друкеровском понимании). Нужно все-таки учитывать, что в большинстве случаев в глубине души это русский крестьянин (крестьянка). Ему (ей) бы плуг потяжелей (прялку поухватистей), борозду бы до горизонта (гору льна бы до потолка), и эге-ге-гей (ой-лю-ли) – пока не рухнешь от усталости. Оптимизация? Чудишь, барин.

 

Это я не к тому, что русские вот такие. Японцы, допустим, тоже в душе крестьяне. Или немцы. Что не помешало русским отправить человека в космос, японцам придумать Тойоту Приус, да и немцы не пропали. Транс, безусловно, преодолим. Вопрос, с какими сложностями.

 

Умение и склонность людей впадать в транс – это скорее хорошо. Если бы люди не спали и осознавали, в каком ужасе живут, они бы все уволились к чертям и поехали бы к кришнаитам в Гоа, например. Кто бы работать остался? Сон разума это хорошо еще и вот почему – представьте только – если бы у ваших сотрудников каждый вздох был бы как эксперимент, а каждый выдох как открытие – много бы мы наработали в таком режиме? Так-то.

 

Однако у всего хорошего есть цена. В данном случае недостатки есть прямое продолжение достоинств. Способность людей претерпеваться к профессиональным неудобствам и вообще их не замечать приводит к их неспособности с этими недостатками бороться. :-(

 

В контексте нашего разговора, чем характерно состояние профессионального транса?

 

Это состояние характерно тем, что:

 

– суживается горизонт планирования и горизонт рефлексии, часто до уровня получаса «сделал – забыл»;

 

– падает персональная энергетика;

 

– падает способность к адаптации.

 

Что такое горизонт планирования? Способность предвидеть будущее. Состояние транса характерно тем, что человек начинает исходить из того, что завтрашний день будет таким же как сегодняшний. Человек не видит в будущем ни угроз, ни возможностей. Раз все будет, так как было, то ничего менять не нужно – текущий режим оптимален. Правильность режима не может быть подвергнута сомнению, потому что нет ключевой предпосылки – представления о том, что завтрашний день будет другим. Вот почему, корпоративным операторам очень сложно среагировать на йоту. Ну да – вынесли целый пласт мелких корпов, а что сделаешь? Ронять цены – самоубийство. Проще не реагировать.

 

Что такое горизонт рефлексии? Это способность помнить прошлое, и делать системные выводы. Тут еще усугубляющее обстоятельство наш провайдерский ритм жизни. Починил – забыл. Для того чтобы как-то перестроиться относительно крупной системной проблемы, нужно для начала эту проблему осознать. А если ты не ведешь специальных, и довольно сложных аналитических мероприятий, редко возникающие проблемы имеют прекрасные шансы проскочить мимо восприятия ответственных лиц. Так, например, у нас участились случаи зависания свитчей агрегации. Но не так чтобы, прям все взяли и повисли, а просто стали иногда виснуть. Что раньше тоже случалось, но значительно реже. Проблема просто взяла и выпала из восприятия – полгода DGSы виснут по штуке в месяц, а никто это не воспринимает как проблему.

 

Из-за этой сужености горизонта восприятия (не видеть будущего, не помнить прошлого) менеджменту КРАЙНЕ тяжело даются длинные проекты. Какие проблемы имеют шансы разрешиться? Проблемы, которые можно поймать на ярких инцидентах, и при этом имеющие небольшой уровень глубины (которые можно взять разумно коротким совещанием). Пример... да что угодно "ОПЯТЬ подключили дом, и не внесли в базу контакты администрации. Ой. Косяк. А давайте сделаем поле администрация обязательным, включим это поле в месячный отчет. А давайте". Но вот если проблема не имеет четко выраженного симптома (снизилось количество заявок), или если она имеет ненулевую глубину (скажем в том же кейсе с администрациями, в части случаев администрация объективно не известна (при подключении доступом рулил клиента, а потом руль – не руль). Тогда проблема начинает мотаться от участника к участнику, пока всем не надоест, и люди не перестанут ее вообще воспринимать.

 

Регулярны ситуации, когда участники тупо забывают цепочку (в чем заключается цель цепочки мероприятий). Скажем, я запросил какой-то отчет, а когда через несколько месяцев у программистов дошли до него руки, его делают, я уже убей Бог не помню – что имелось в виду, куда и зачем этот отчет должен пихаться. Или, например, повесили на абонентский отдел процесс – обзванивать клиентов – типа чо, как? Они там что-то обзванивают, абоненты что-то отвечают. И все. Снять процесс жалко – а как же клиентоориентированность? Вникнуть, понять, как из этого извлекать пользу – руки не доходят. Винчестеры сейчас большие...

 

Персональная энергетика.

Не очень-то хочется мне об этом говорить. Персональная энергетика, как и персональная мотивация, это уже что-то чересчур близкое к индивидуальной психологии. А я давал себе зарок в эти дела не лезть. Но куда же деваться, если она (энергетика) действительно падает?

 

Начать с того, что я вообще-то не верю в энергетику. Я хочу сказать, что энергию дают человеку съеденные котлеты – это же очевидно. Однако вот есть два человека, котлет съедают одинаково. Однако у одного дела идут, а у другого не идут. А как мы хорошо знаем, "Энергия является мерой способности физической системы совершить работу". Если один работает, а другой нет – мы и говорим о персональной энергетике. Я хочу сказать, что это какой-то не энергетический феномен, а феномен из области теории управления. Взять хотя бы обыкновенный промышленный тиристор. Если подать на него управляющий точок – он открывается и пропускает токи вполне промышленные. А если не дать этого управляющего точка – и промышленный ток не потечет. Так же и человек. При наличии одной жизненной картинки он не делает ни черта, а при наличии другой картинки сворачивает горы. Почему так? Но как сделать так, чтобы человеку хотелось свернуть горы, я, если честно, не знаю. А вот когда человек находится в жерновах рутины – он реально сникает – это как правило так. (Что парадоксальным образом не отменяет стремление человека в колею впилиться.)

 

Человек это воспринимает как отсутствие энергии. Ему не хочется ничего делать. Особенно сильно ему не хочется предпринимать системных усилий. Почему так? Иногда он жалуется – "я совсем отупел, мне все надоело, все одно и то же, хочу чего-нибудь интересного" – однако суешь ему это интересное, он опять улезает в свою раковину. Опять же – почему так?

 

Мне кажется, это как раз побочный эффект профессионального транса. Ведь если ты не воспринимаешь будущего, исходишь из того, что завтрашний день будет такой же как сегодняшний – то как ты можешь развиваться? И зачем? Все классики менеджмента разными словами повторяют одну простую мысль – единственный способ осуществить персональное развитие (не на словах, а на деле), сводится к умению

 

 

– сформулировать цели

– спланировать действия, которые ведут к этой цели

– включить эти действия в свои ежедневные операции

– регулярно оборачиваться назад и оценивать чего удалось достичь и как это соотносится с целями

Если хочешь развития – нет другой дороги. Однако. В чем ужас – пока ты находишься в трансе, ты не воспринимаешь ни будущего, ни прошлого. Соответственно ты не в состоянии ни сформулировать целей, ни вспомнить зачем нужны те запланированные действия, ни понять как соотносятся твои результаты с планами. А значит, ты не можешь развиваться, значит можешь только мотаться как щепка в потоке.

 

Вот и получается, что у тебя нет энергетики – энергия включается, если ты видишь четкую цель, удерживаешь ее в своем восприятии, рефлексируешь продвижение к цели, корректируешь отклонение. Корректируешь цель, в конце концов.

 

Но если уж мы говорим о корпоративных проблемах, то как мы помним, фаза стагнации характерна неопределенностью целей.

 

– Огонь!

– Куда огонь? Зачем огонь?

 

Вот почему зачастую получается, что люди ограниченные делают больше чем люди с развитым мышлением. Там где для ограниченного человека все понятно (специфика одноходового мышления), человек с развитым мышлением оказывается парализован обилием плохих вариантов. Это как стоят у бильярдного стола два бильярдиста. Один никак не может прицелиться и вдарить, а другой не очень отдупляет ситуацию – орудует кием как бейсбольной битой. С точки зрения шариков – второй хуже. С точки зрения организации хуже первый (но не в том, случае, если каждый удар – платный).

 

По поводу способности к адаптации.

 

Очевидно, что она падает. Ты выстроил в голове некий каркас привычек и отрубился. А если после этого к тебе подойдет реальность и начнет тихонечко скрестись в стенки твоей раковины – ты эту реальность просто не услышишь. Новые данные не будут укладываться в систему привычек. Собственно, все.

 

Нет не все.

 

Как ни смешно, но в большинстве случаев, на человека в таком состоянии не может произвести впечатление даже начальник. Начнем с того, что начальник тебя так прям сразу будить не решится. Ты же не просто спишь – ты в трансе. Молотишь задачи на конвейере. Тебя если неправильно разбудить, ты застопоришься, конвейер посыплется. Начальнику же хуже. Это редко когда конвейер оказывается совсем уж бесполезным – обычно он просто немного неправильно работает. Рациональный начальник пытается отделаться чем-то вроде писем "ну вы это... типа... разберитесь там". Если вот это "разберитесь там", не имеет однозначной линейной интерпретации в системе привычек, то с вероятностью почти 100% запрос начальства будет дропнут.

 

Вот теперь все.

 

Вопрос: что делать?

 

Знаете, я ведь не ученый. Не аналитик. Не гуру менеджмента. Я простой менеджер мелкого домонета. Мне бы кого-нибудь премировать там, или оштрафовать – это мне понятно. А что делать, когда оно так перестает работать – я не знаю.

 

На уровне здравого смысла есть, конечно, кое-какие идеи. Но не сказал бы, что они прям так уж хорошо работают. Ничего промышленного.

 

Но с другой стороны – миссия этого текста не в том, чтобы рассказать, как решать проблемы. А в том, чтобы вы могли эти проблемы распознать вокруг себя, а распознав не паниковать. Да, мир вокруг населен зомби. ОК. Все в порядке. Не надо лишних движений. Спокойно берем шотган, аккуратно дергаем затвор... ну вы поняли... :-))))

 

Хотя... с другой стороны... хоть я и не могу сказать системного из своего опыта (случайные удачи – не очень интересно), но я могу поделиться опытом все того же Алексея Силуянова. У него ситуация отличается. Это провайдер может успешно существовать в состоянии тотального транса. А в девелопменте ты так ножки протянешь. Кроме того, он, в силу специфики (работа на мощностях института) в виде регулярного упражнения занимался развитием студентов (а современный студент это такой тип зомби, что и не во всякий хоррор бы взяли). Что он говорит. Во-первых – нужно выбрать момент и задать человеку вопрос – а как ты видишь свое будущее через пять лет? Иногда у студента от этого вопроса раскрываются чакры. Он врубается, что если и дальше будет тупить, то через пять лет быть ему продавцом в Евросети. Во-вторых, на предприятии должна быть особая атмосфера. Должен быть коллективный драйв. Один проснувшийся будит несколько соседей. В-третьих, нужно давать задачи с нарастанием сложности и обязательным фиксированием взятия планки. Тогда у человека появляется кураж и он начинает брать планку за планкой. И так далее. Короче, ювелирная работа с головами, ориентированная на небольшую исследовательскую фирму. Однозначно на провайдинг не переносится. Что будет через пять лет? Нас вынесет PON от МГТС -АААА!!!! – заявление на стол :-))

 

И раз уж мы так удачно заговорили о том, что один проснувшийся будит соседей, но и один уснувший успокаивает нескольких людей рядом.

 

Хочу подчеркнуть, что в фазе стагнации феномен транса особенно опасен. По ряду причин.

 

Во-первых. В фазе роста больше драйва. Перед предприятием ставятся понятные задачи (подключим квартал! поменяем медь на оптику!). Драйв – конвертируется в способность людей к адаптации. В стагнации ты не можешь сформулировать задач – вянет драйв.

 

Во-вторых. И в главных, пока шел рост, мы построили какие-то конвейеры. Отладили. Все к этим конвейерам притерпелись. Весь костяк организации уже не по разу прошел через несколько реорганизаций, понимает, чего от них ждать. Никакого желания что-то менять у менеджмента нет. Потому что нет веры, что перемены принесут добро. Добро – оно туманное. А дерьмо, которого придется хлебнуть – вот оно, тепленькое. В такой ситуации попытка кого-то одного вырваться из рутины и начать чего-то добиваться немедленно вязнет в реакции остальных. Очень редко какое дело можно сделать в рамках одного отдела... а кроме того и желания такого нет – все головняки возникают на стыках подразделений. В такой ситуации транс охватывает подразделения глубоко и надежно. Опять же финансовый задел в предыдущей фазе наработан. Чего суетиться, если все жужжит? Люди, которые способны сопротивляться трансу, особенно когда он носит всеобщий характер – редкие мутанты. Берегите их.

 

Да. А почему мы вообще обо всем этом говорим?

 

Просто эти аспекты нужно понимать, когда занимаешься менеджментом изменений. Например, чтобы ты не питал иллюзий, когда в ответ на какое-то оптимизационное предложение, тебе говорят "да, босс". Это ритуальная реакция – она вообще ничего не означает. Скорее всего, без специальных и довольно сложных мероприятий предложение подохнет. А когда ты полезешь разбираться в причинах, ты во всех подробностях узнаешь про то, что "...четыре человека не вышли на работу...","...а мобила разрядилась...", "...Надя внезапно уходит в декрет...", "...уже полгода всем говорил, что скалыватель глючит..." – ну и так далее.

 

«У нас в России, — писал обер-прокурор Синода К. Победоносцев, — все только людьми можно сделать и всякое дело надобно держать, не отпуская ни на минуту: как только отпустишь его в той мысли, что все идет само собой, так дело разоряется и люди распускаются и расходятся». Из книги "Русская модель управления"

 

А вообще... Ко всей этой истории с трансом нужно относиться с адекватно. Плохо, да. Но что делать? Начиная с какого-то уровня сложности, контора объективно обрастает значительным балластом правил, которые как-то друг на друга все завязаны. Никто конкретно не понимает, как оно все устроено. Любая попытка разобраться трудоемка и болезненна. От того менеджмент и перестает реагировать на проблемы: а может это все так и должно быть? Затеешь чего-нибудь трогать, прибежит кто-нибудь из аппарата директора и начнет орать. Ну его в качель. А начальство в половине случаев вообще не понимает, чего хочет. (Подтверждаю: в половине случаев я действительно ТОЧНО не понимаю, чего хочу). И все "твердые и окончательные распоряжения" через две недели нафиг никому не нужны. Как-то так.

 

В какой-то момент умение не реагировать на проблемы тоже входит в привычку. При этом организация может разваливаться и на это никто не обратит никакого внимания.

 

Так конторы и сдыхают

 

Причем. Что очень важно. Ни в коем случае не нужно думать, что сотрудники идиоты. Я тут много говорю, что проблем не видят, это не совсем точная формулировка. Все видят, и все понимают. Если человек расслабится, на пьянке там или в кругу знакомых, то сходу назовет десяток примеров вопиющего идиотизма. Но суть в том, что у него это видение никак не переходит в активный слой, не предпринимается никаких коррекционных действий. Во-первых, потому что в какой-то момент к любой дури можно притерпеться – в этом смысле косяки перестают восприниматься (работаем и ладно). А во-вторых, потому что в этом состоянии человек зауживает свое восприятие до уровня шестеренки: "Мое дело маленькое, мне сказали – я сделал". А роль шестеренки не подразумевает осмысление конвейера в целом. Тут вообще может быть смешно. Допустим, работает закупщик с интерфейсом. В интерфейсе (ну да, плохое проектирование) нет сводной таблицы с данными по всем складам. Чтобы понять, что происходит, нужно переключаться между складами. Он понимает, что это дико неудобно, но у него нет психологической готовности написать письмо программистам (которые, вообще говоря, просто ждут заявок).

 

Давайте еще примеров. У нас довольно долго с косяками принимались платежи с карточек (отключенные люди не могли заплатить). Проблема была пустяковая, но люди, которые по идее должны были ее эскалировать, почему-то считали, что все так и должно быть. Менеджеры, которые занимались расторжением абонентов, по какому-то совершенно нерабочему протоколу опрашивали съезжающие организации и никак не интересовались возможностью клиента подключиться на новом месте (еще раз: протокол контроля был встроен, но он был кривой, и не давал выхлопа). У монтажников запрос с очередью на докаблирование обрабатывался в порядке очереди, при этом была регулярная очередь в три недели. Вследствие чего, разумеется, к моменту, когда кабель дотягивался клиенту, он был уже не нужен (клиент подключался к другому.) При переезде потеряли часть ключей, привыкли к тому, что ключей может и не быть, дисциплина ослабла, в результате чего через год растеряли четверть ключей. И так далее все в таком духе. Все ситуации интересны тем, что месяцами творилась вопиющая глупость, и никто не обращал на это специального внимания.

 

Я понимаю, это все смехотворно и говорит о грандиозных провалах в управлении. Я от души рад, что уж в ваших-то организациях такого бардака нет. Однако я уверен, что проблема транса носит общий характер. Она может быть купирована за счет, большего уровня административного напряжения, чем в состоянии развить наша организация. Однако нужно понимать, что начиная с какого-то уровня административной сложности с одной стороны, и рыночной неопределенности с другой – административные меры дают все меньшую отдачу.

 

Возвращаемся к основному руслу беседы.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Пассивное сопротивление системы.

 

Очевидно, что реструктуризовать организацию, когда менеджмент массово находится в трансовом состоянии – сложно. Попытки проводить коррекцию бизнес-процессов, с огромным трудом воспринимаются сотрудниками. Разумеется, сама по себе реструктуризация выводит людей из транса – это факт. Такой элементарный ход как увольнение кого-то из ключевых персонажей носит достаточно взбадривающий характер. Но проблема-то не в том, чтобы взбодрить, а в том, чтобы добиться от менеджмента соучастия, осознанных, а не истерических реакций. А для этого нужно научиться будить людей по-настоящему. Обычную организационную встряску человек воспринимает как нечто очень временное. Типа начальство, что-то там побегает, поистерит, нужно будет запомнить какие-то новые правила, научиться общаться с новыми людьми, после чего опять рухнуть в спячку. Даже если у вас есть очень сильная команда управленцев, которая может очень хорошо отлаживать бизнес-процессы – настраивать бизнес-процессы, когда персонал массово находится в трансе – довольно сложно. Если же у вас сильной команды управленцев нет, то задача пробуждения менеджмента к осознанной жизни приобретает особую остроту.

 

Простите, что повторяюсь, но тем не менее. Транс на персональном (личностном) уровне это

 

 

- суженность горизонта восприятия (и планирования и рефлексии)

- падение персональной энергетики

- падение способности к адаптации

Отсюда вытекают корпоративные последствия. Готовность мириться с проблемами, неспособность предвидеть ситуацию и спрогнозировать проблемы, неспособность воспринять проблемы низкой регулярности, неспособность целеустремленнно работать над их устранением, неготовность увязывать длинные цепочки согласований, падение работоспособности, отсутствия желания выползать из норы и брать на себя задачи, вялость, неспособность деятельно принять изменения (не по принципу «сказали-сделал-забыл», а эмоционально включиться в процесс изменения.) Грустно, короче. Это корпоративные последствия в смысле падения персональных качеств сотрудников.

 

Соответственно вытекают корпоративные последствия по взаимодействию между сотрудниками.

 

Естественным образом в компании выдыхается практика эскалации. Осознав проблему, что сделает сотрудник? Разумеется он не побежит писать письмо директору – он сначала с кем-нибудь посоветуется. Или с другим сотрудником, или с непосредственным руководителем. Какая будет реакция у коллеги (если он в трансе)

 

- ты о чем?

 

- давай потом, мне сейчас некогда...

 

- забей!

 

- тут так принято (с)

 

- нифига себе. А давай-ка пеффка накатим :-)

 

- тебе больше всех надо?

 

Какая будет реакция у сотрудника, когда он услышит такой ответ? Ну, болото и болото. Понятно же, что нужно делать в болоте. "Не гони волну"(с) Адизес.

 

Вот почему наивно ждать от сотрудников обратной связи, коррекционных сигналов. Они нужны предприятию как воздух (стагнация же), но сигналов не будет. Скажем так, не будет, если не предпринимать специальных, довольно трудоемких и тонких мер. (Каких – не спрашивайте, похвастаться могу мало чем).

 

И отсюда вытекает неочевидный момент: пассивное подавление активистов. Вряд ли человека, который пытается разрулить какой-нибудь косяк системы будут прессовать в раздевалке (если, конечно же, речь не идет о вскрытии какой-нибудь системы расхищения). Все интереснее.

 

Я где-то выше уже говорил: только 10% людей способны увидеть проблему (точнее не увидеть, а выдать сигнал). А из них только 10% способны проблему разрулить. Что происходит с тем одним процентом, который может решать – понятно. Эти люди дико перегружены. А вот что происходит с 9%? Происходит довольно грустная игра. Когда человек проявляет какую-то инициативу, конечно же, окружающие не пытаются его поддержать. Сначала его пытаются мягко "образумить" (см выше). Но, допустим, он не образумливается. Как воспринимают окружающие его активность? Как желание помочь всем? Ну, вот еще. Скорее будут думать, что человек хочет делать карьеру. Делает заявку, что он не обычный сотрудник, а "сотрудник, который решает". Что нужно сделать в такой ситуации? Разумеется, помочь человеку облажаться.

 

kot_skinul.gif

 

Нужно понимать, что этого не какая-нибудь особенная злокозненность. Это такая подсознательная, интуитивная оценка ситуации, групповая психология и т.д. Наследие еще со времен обезьян. Нормальная, естественная реакция коллектива – высмеять активиста, подинамить его, поуказывать ему на его место. Ничего с этой реакцией поделать нельзя. (Как уже было выше сказано, особенно острые формы эта реакция приобретает со стороны непосредственного руководителя. По очевидным причинам.)

 

Как отреагирует на такое поведение окружающих сотрудник? Понятно как. Все хорошо умеют понимать намеки. То, что контора при этом может идти в тартарары, понятное дело, никого не трясет. Транс же – никто не воспринимает будущего. А как потом будет этот загашенный сотрудник воспринимать попытки какого-нибудь новичка что-то изменить? Еще понятней :-/

 

Такой вот штришок. Учитывайте.

 

Как с этим явлением бороться? А черт его знает. Это уже вопрос управленческого искусства. Я просто хочу предостеречь от слепого доверия ко всяким модным шнягам. Начитаетесь про какие-нибудь кружки качества, воспрянете духом, полезете внедрять, а оно не взлетит. Когда вам рассказывают про какой-нибудь кайцзен, вам не говорят, что вообще-то джапов сначала добомбили до босоногого Гена, а уж только потом у них стремление к национальному реваншу трансформировалось в идею экономического противостояния, а оно в производственный культ. Это к слову.

 

Вас еще не утомили мизантропические телеги?

 

Ладно, Бог с ним с трансом. Есть еще вторая большая проблема – давайте так сформулируем – "Самозашоривание менеджеров".

 

Самозашоривание менеджеров

 

Раз уж меня так разнесло на графоманию, не буду стесняться. Если вы за каким-то чертом дочитали до этого места, значит вас не напряжет еще одно крошечное культурологическое отступление.

 

Либеральный миф постулирует, что человек стремится к индивидуальному благу. В случае работы на корпорацию, индивидуальное благо неразрывно связано с занимаемой позицией. Соответственно предполагается, что человек в принципе заинтересован в профессиональном развитии, карьерном движении и должен позитивно реагировать на предложения руководства повысить уровень ответственности и сложности задач (разумеется, если это хоть как-то связано с персональным доходом в краткосрочной или долгосрочной перспективе). По крайней мере, такова теория.

 

Я могу сильно ошибаться в своих наблюдениях и выводах, но на практике ситуация не совсем такова. Для начала я бы обратил внимание на тот факт, что костяк организации составляют люди не слишком-то замороченные на росте доходов. Когда человеку хватает денег, чтобы закрыть свои базовые жизненные потребности, он начинает ценить больше какие-то другие вещи – предсказуемость, стабильность, минимизацию нервотрепки. Человек хочет честно делать свою работу (как он ее понимает), и получать за это приемлемый доход. Грубо говоря, человек хочет не максимизировать доход, а оптимизировать персональный энергобаланс. Разумеется, есть и другие люди, которые стремятся максимизировать доход, но, как правило, они обладают довольно нестабильным менталитетом, соответственно организация не может на них опираться. В долгосрочной перспективе полагаться можно только на людей со стабильным менталитетом. А такие люди, повторюсь, склонны не максимизировать доход, а тяготеют к предсказуемости, определенности и к тому чтобы оптимизировать соотношение затраты персональных ресурсов к получаемой отдаче. (Люди, которые хотят максимизировать доход, тоже понятно берегут персональные ресурсы, поэтому в любой иерархии наверх рвутся карьеристы, очковтиратели и другая малоприятная публика, но этот вопрос не имеет прямого отношения к нашему сегодняшнему разговору.)

 

А теперь давайте еще раз вспомним кривую отдачи от Крастгруппа. Что мы на ней видим? Мы на ней видим, что любое новое дело на первых порах дико энергозатратно, и дает минимальную отдачу. Ага? Слишком во многом нужно разобраться, слишком много безрезультатных попыток, слишком много нервотрепки, слишком велик риск облажаться и оказаться в дурацком положении.

 

pes_pryatki.gif

 

Вот почему, если вы завтра вы выйдете к народу со свежим предложением "кто хочет взять на себя новый проект", вы не увидите леса рук. Может вообще получится грустно – вызовется какой-нибудь идиот, которому вы совершенно точно не можете доверить дела – вам придется выкручиваться.

 

Но что будет дальше (если проект предприятию нужен)? Дальше у вас не будет другого выхода, кроме как идти к разумным сотрудникам и в индивидуальном порядке им проект предлагать. Соответственно, вам придется с ними договариваться, что-то обещать и гарантировать. Разумные люди это хорошо понимают, поэтому вызываться добровольцами не спешат. Понимая, что через некоторое время вы к ним придете, но условия будут уже другие – одно дело, когда ты говоришь "я хочу", а другое дело, когда начальник к тебе приходит и говорит "Вася, пожалуйста, сделай это".

 

Это я просто к тому, что в жизни дела могут пойти не по учебнику, и не стоит удивляться такому повороту сюжета. :-))

 

Но. Кроме вышеописанной проблемы (нормальные люди, в нормальных условиях вообще-то не стремятся волнами ложиться на амбразуры), есть еще и чисто русская специфика. Она в принципе интуитивно понятна, но прочтение книги "Русская модель управления" все хорошо раскладывается по полочкам. Дело в том, что в России исторически всегда было все плохо с качеством менеджмента. Русское управление характерно истеричностью, непоследовательностью, отвратительным качеством планирования, волюнтаризмом и отсутствием благодарности к рядовому сотруднику – и мы, российские менеджеры, должны отдавать себе в этом отчет. Наш начальник исходит из того, что можно (и нужно) размахивать наганом, требовать от подчиненных результата "и это ваша проблема как вы все сделаете", "сделать надо вчера", "отказ не принимается". При этом Ванюша в материальном вознаграждении не нуждается.

 

Скажу пару слов в защиту российского управленца (то есть в свою :-) ) Я не виноват. Все действительно так и есть, но с этим ничего нельзя поделать. Агрессия транслируется сверху (владельцы требуют показателей), культуры планирования нет и взяться ей неоткуда, сделать нужно действительно вчера (в большинстве случаев), я действительно в большинстве случаев не знаю, как достичь результата, но при этом его получение действительно жизненно необходимо. И да, в большинстве случаев мне действительно крайне тяжело дать какую-то определенность по материальному раскладу (отдельный вопрос почему, но поверьте это так, когда все понятно, я легко определяюсь с премиальными).

 

Но вопрос не в этом.

 

Вопрос в том, что при таком подходе к управлению "надо сделать вчера, мне пох как, отказ не принимается, не сделаешь – повешу" русский народ выработал богатый оборонительный арсенал. Как, не вступая в прямой конфликт с начальником-идиотом, сделать так, чтобы начальник все-таки отвял. Вариантов довольно много. За подробностями я отсылаю вас к книге "русская модель управления", ну или к моему конспекту таковой

 

конспект РМУ

 

В контексте же нашего разговора, хочу сфокусироваться вот на какой мысли: в России есть богатые традиции сопротивления начальственным идеям. Эти традиции глубоко встроены в поведенческие модели людей, и соблюдение этих практик, как правило, не осознается участниками. В большинстве случаев, люди включают динамо на автопилоте, не рефлексируя на тему – а зачем же они это делают. А то, что в условиях конкуренции предприятий эти практики контрпродуктивны выпадает из области восприятия людей. Ну... примерно как участники дагестанских свадеб едут и палят из травматики – они не могут четко сформулировать, зачем так поступают – душа требует. Так же и русская душа требует тактично послать начальника в жопу – просто так надо, а по делу или не по делу, уже совершенно не принципиально. Вот.

 

Еще раз. Когда вы что-то людям поручаете, а оно взяло и подохло – это не потому, что люди идиоты, а потому, что люди так обороняются от истерической агрессии сверху. Это, конечно, где-то печально, но посмотрите на это с другой стороны – вот такой у нас национальный характер. Крепкий. Тем слаще вкус немногочисленных успехов :-)))

 

Итак. Вот каких защит я наловил.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Защита вида "я в этом ничего не понимаю"

 

negr_i_los.gif

 

Я довольно давно увидел проблему массовой катастрофической ограниченности и воинствующее нежелание людей вникать в то как, устроена предметная область. Допустим, работает у тебя электрик. И не понимает, как устроено электричество. Пресловутый закон Ома, зачем в систему ставится автомат, смысл заземления и т.д. – работа в его понимании сводится к коммутации проводков – красный с красный, синий с синим. Пытаешься ему объяснить хоть какую-то базу, а он "зачем мне это нужно? Я и так нормально работаю". А объяснить "зачем нужно тебе" тяжело, кстати. Зачем это нужно мне, я как раз знаю – чтобы он не землился путем прикручивания желто-зеленого проводка к металлической ручке в деревянной двери. А вот зачем это нужно лично ему... "он же и так нормально работает. Ручка металлическая, землиться нужно на что-нибудь металлическое". Или – «Зачем нужна счет-фактура? Подтверждение факта оплаты» :-/ А какая, пофиг, разница – какой датой подтверждена оплата?

 

Раньше я всегда думал, что вот это нежелание людей понимать, чем они занимаются, это следствие культурного кризиса, вызванного обилием информации. Но теперь я все больше склоняюсь к другой точке зрения – быть ограниченным очень удобно.

 

Вот комната, в ней сидит шесть девушек, занимаются документооборотом по подключенным клиентам. И вот, допустим, вылетает какой-нибудь адов косяк, не туда проключена услуга, перепутаны даты, телефония, перерасход, закрытые документы от Билайна, встречная проверка. Писес насяльника. Кого отправят на этот квест? Ну конечно, ту девушку, которая случайно спалилась, что она самая толковая. Но вот допустим... заболела эта девушка. К кому пойдет начальник? Первая: "Ой, это телефония, а что это?", вторая "А как в биллинге посмотреть вот это?", третья "Что такое встречная проверка? Кто у нас в бухгалтерии этим занимается?" Как поступит руководитель отдела? Повоет на луну и сделает все сама.

 

Ага?

 

На сложную оптическую аварию не пошлют мистера "Куда жать в рефлектометр?", тонкие глюки с ИПТВ будет разгребать единственный админ, который неосторожно ознакомился с RFC2236 V2, да еще позанимался психоанализом DGS'ов. И так далее.

 

Вот мы жалуемся, что сотрудники не хотят вникать в свою работу. А оно им надо? Зачем?

 

И когда мы говорим об операционной деятельности, ситуация еще туда-сюда мотыляется в управляемой зоне. В конце концов, есть стандартный административный процесс, накатать инструкции, принять зачет по пирамидке, штрафануть того кто не справился, накинуть бонус за допквалификацию.

 

Когда же вам нужно сделать что-то новое, мы оказываемся на принципиально неуправляемой территории. Риски высоки, можно на ровном месте впилиться в "неведомую долбанную херню" и на ней подохнуть. Еще же и виноват будешь, что не справился. Как минимум эти нехитрые соображения у людей всегда сидят в подкорке. И очень влияют на их готовность вникать в новую предметную область.

 

 

Защита вида "Мы все сделаем, что надо – ты только скажи, что именно нужно сделать"

 

panda_i_kitaicy.gif

 

Вот как-то так. Начнем с того, что у разумных людей в России это базовый общественный рефлекс.

 

"Я считаю, что полномочные указания некомпетентных дебилов надо выполнять со всей пунктуальностью, обязательно с сохранением авторства"(с) Horgi

 

"Конечно, мы будем блокировать. Но вы обязательно дайте нам методику, а мы ее распечатаем, повесим в рамочку в серверной и будем блокировать строго по ней" (с) Пашков

 

А как еще можно выжить в стране, в которой власти все время навязывают какой-нибудь идиотизм?

 

Это с одной стороны.

 

На другой же чаше весов простая и печальная правда. Фундаментальное свойство новой деятельности – невозможность заранее определить работоспособный алгоритм.

 

- Посмотри журнал аварийных инцидентов за май, разберись, какие ошибки мы допустили.

- Скажи, чего точно ты хочешь? Что должно быть в отчете?

:-((

 

А я понятия не имею – что точно нужно сделать. Нужно вникнуть, разобраться, сделать работоспособные выводы.

 

Почему, когда я читаю журнал инцидентов, я вижу проблемы? Я не могу это объяснить. Откуда я знаю, что нужно написать в информационном письме абонентам, чтобы они обратили внимание? Я хочу, чтобы сообщение сработало, больше ничего.

 

Так и живем.

 

 

Защита "конечно, я это сделаю. Ты только сними все остальные обязанности"

 

Классика, можно сказать. Выбирай дорогой мозг – могу дышать, могу кровь гонять, могу следить за координацией – что именно мне делать? Нужно все и сразу. К сожалению.

 

Тут опять же медаль о двух сторонах. С одной стороны объективно есть такая тенденция – толковые люди перегружены. И действительно, сто дел делать одновременно не возможно. И действительно лучше сосредоточиться на каком-то ограниченном наборе критичных задач и сделать их, чем хвататься за все и не сделать ничего.

 

Pelican_vs_Heavy_Fish.gif

 

С другой же стороны, по моему скромному мнению – в большинстве случаев за этим ответом скрывается не перегрузка как таковая, а защитный рефлекс – высока вероятность, что начальство после такого ответа отвянет.

 

Другое дело, что у нас массово нет культуры самоуправления. Большая часть времени людей уходит на всякую хрень, которую можно вообще не делать. Причем, как правило, люди даже не осознают, что тратят время в пустую. Это нормально. На эту тему есть куча литературы и методик, проблема общепланетарная и от нее страдают даже лучшие умы.

 

Можно потролить менеджера: «У тебя нет времени на этот квест? Добро. А скажи тогда точно, чем ты занимаешься?» Еще ни разу я не получал на этот заход достойного отпора :-))) Золото, серебро и бронза у ответа: «Это невозможно описать, много мелкой херни.»

 

На эту тему я еще скажу несколько отдельных слов чуть ниже.

 

 

Защита вида "вот это моя работа, а вот это работа уже не моя, чья не знаю"

enot_pret_kovrik.gif

Тоже хорошая история. Только уникальные люди готовы взять на себя ответственность за процесс в целом. Большая часть менеджеров стремиться так сформулировать свою задачу, чтобы у нее были какие-то очень узкие четкие рамки, в которых человек контролирует ситуацию. Дальше начинается: «У меня все хорошо. Я свою работу делаю. Где проблема не знаю. Ищи где-нибудь еще.» Тут и желание защитить голову от лишней информации. И всякие сложные игры на тему что "все вокруг забивают, но я говорить про это не буду, потому что это не мое дело". Но преобладает, я думаю, стремление находиться в ситуации, которую можешь контролировать. Попытка же чуть расширить эти рамки всегда упирается в смежников, с неизбежным непростым выяснением отношений. К сожалению, в большинстве случаев, результат может быть получен только вследствие коллективных усилий. И вообще, цель деятельности в большинстве случаев не может быть сформулирована в четких критериях. "Надо чтобы было зашибись".

 

Я знаю, что умные люди скажут: «Ага, вот Тимур, в чем твоя беда – нужно четко формулировать цели». Ну ХЗ. У меня не получается. Цель – поднять продажи. Это не четкая цель! Насколько получится... ну давайте на 20%. Вот четкий тарджет. И? Легче стало? А что мы будем делать, если получится взять 15% – что, расплачемся? Короче, я не понимаю, что имею в виду люди, которые талдычат, что нужна четкая цель. Пусть кто-нибудь приведет конкретные примеры – когда бы это срабатывало (когда конкретизация цели облегчало бы ее достижение.) А пока я не овладел дао формулировки четких целей, для меня цель будет оставаться "нужно, чтобы было зашибись".

 

Но не о том речь. Итак, в жизни реально "нужно чтобы было зашибись" И. Если проект берется одним человеком, то такая постановка вопроса еще как-то иногда срабатывает. Но если нужно усилие группы, группа дико вязнет в декомпозиции и соотнесении целей и действий. Может быть, проблема в интерпретации ответственности – когда человек осознает себя как элемент проекта, он сразу теряет ощущении ответственности, скатывается в формализм – а в новых процессах это всегда приводит к краху проекта.

 

Вообще, очень часто, люди зарезают свой кругозор так чтобы воспринимать участие в проекте как набор элементарных конкретных приказов.

 

 

 

Защита вида "восприятие своего участия в проекте как набор конкретных приказов"

Почему тут можно (и нужно) говорить о защите?

 

Потому что люди не интерпретируют новый процесс, как возможность – они его интерпретируют как угрозу. Если бы они воспринимали участие в проекте как возможность, то наверное они были бы склонны интересоваться результатом ( и уровнем своей доли в общем результате). Но поскольку новое дело интерпретируется как угроза – человек старается занять такую позицию, чтобы в случае если проект провалиться, нельзя было бы в него тыкнуть пальцем и сказать – виноват Вася. Вася хочет сказать – постойте. Мне сказали сделать А, Б, С и я именно это и сделал. А почему все развалилось – понятия не имею. Это российская депрессивная культура и с этим действительно тяжело бороться. Тут очень мощная раковина – до людей дико тяжело докричаться – братья пока вы сидите по раковинам – мы тут все подохнем к чертям. Люди хотят сидеть по раковинам, и думать, что раковина их защитит от групповой катастрофы.

 

Понятно, что для того, чтобы преодолеть эту проблему нужно иметь в активе людей с менталитетом проджект-менеджеров. Просто, во-первых, таких людей мало, а во-вторых, проджект бессилен что-то сделать, если ему не удастся привлечь участников к осознанному, а не формальному участию.

 

Вот. Поделился опытом. В заключение повторю мысль – пассивное сопротивление сотрудников идеям начальства это нормально. Часто это даже хорошо, потому что флегматизирует свойственную нам истеричность в управлении. Не расстраивайтесь, когда столкнетесь с саботажем. Просто нужно стараться больше качества вкладывать в планирование, в определение приоритетов, в систему отслеживания распоряжений.

 

Анекдот расскажу.

 

Сидят железнодорожные рабочие в каптерке, пьют чай. Голос из рации "

 

– Третья бригада!!!

 

– (бригадир) В канале

 

– СРОЧНО с девятого состава отцепите четвертый вагон и прикрепите его к пятому составу.

 

– Принято

 

Молодые встают, бригадир продолжает пить чай. Молодые

 

- Когда пойдем?

 

- (бригадир) Сидите пока.

 

Опять голос в рации

 

- Третья бригада!!!

 

- В канале

 

- Вы уже отцепили вагон?

 

- В процессе.

 

- Его на самом деле нужно прикрепить к восьмому составу.

 

- Принято

 

Опять пьют чай

 

- Третья бригада!!!!!

 

- Але

 

- Они там обалдели! Парни простите – на самом деле ко второму составу.

 

- Добро.

 

Опять пьют чай.

 

- Третья бригада....

 

- Слушаю

 

- Ребята, очень извиняюсь. Но... тот вагон нужно обратно прицепить к пятому составу.

 

- Хорошо. Через полчаса закончим.

 

Этот анекдот мне рассказал наш девелопер. И рассказал в тему.

Share this post


Link to post
Share on other sites

5. Деградация управления

 

Деградация управления – где проблема?

 

Задам смешной вопрос – а является ли это деградация управления проблемой для предприятия? Если да, в чем проблема проявляется? С учетом выше изложенного будет хорошо понятен ответ на вопрос.

 

Проблемы с распадом управляемости не являются проблемой до тех пор, пока предприятие действительно не начало нуждаться в коррекции. Пока все идет как идет, вы на самом деле не имеете представления о реальном уровне управляемости. Вы вовремя приходите на работу, ежедневно отдаете приказ "Пусть завтра солнце взойдет на востоке и сядет на западе". Иногда проходит ураган, тогда вы вызываете на ковер начальника отдела по контролю за дождем – и устраиваете ему разнос: "Сколько это еще будет продолжаться? Вы обязаны контролировать уровень осадков и не допускать превышения нормы больше чем на 20%" – начальник опошапливается и некоторое время после этого ураганы вас не беспокоят. Управляемо ваше предприятие или нет, вы сможете понять только после того как отдадите приказ солнцу взойти на севере (это было бы удобно), и потребовать, чтобы ураганы проходили раз в месяц, но маленькие и по ночам.

 

Что-то длинновато и заумно получилось? Ну, давайте проще аналогию. Пока корабль идет вперед ровным стабильным курсом, вы не знаете, управляем, он или нет. Только когда вам потребовалось повернуть курс, и корабль планово развернулся – можно в этом убедиться. А может так получиться, что вы на всех парах идете в сторону скал, на сигнал «стоп машина» реакции нет, на кручение руля реакция парадоксальная (испытуемый засыпает), вы бежите разбираться, выясняется, что главный механик, беспробудно пьян, никто кроме него не знает, как останавливать машину, рулевой механизм ржавый и заклинен.

 

Так же и я. Пока я не начал пытаться перестраивать систему я и понятия не имел – насколько это тяжелое, вязкое дело. Ну и вот – я потихоньку делюсь наблюдениями. Еще одна важная культурная проблема, прямое следствие конвейерного менталитета – принципиальное отсутствие обратной связи.

 

… пока я писал этот текст, я довольно многое переосмыслил. Тут был один кусок, довольно грустный, который я все-таки решил в финальную версию не ставить. Просто расскажу, каких еще багов я наловил.

 

 

 

Синдром "я тут один работаю".

 

kot_na_irobot.gif

Бывает так, что какое-то явление происходит редко, и тогда его не замечаешь. А потом вдруг проходит однотипная серия и явление начинает восприниматься. В какой-то момент ко мне за короткий срок (ну скажем в течении пары месяцев) подошли несколько ведущих менеджеров, и рассказали разными словами примерно одну и ту же историю. "Контора катится в долбанное дерьмо. Никто ни хера не делает. Я тут один работаю. Всем остальным просто насрать" и дальше какой-то набор историй про циничное игнорирование.

 

Как правило, я отмахиваюсь от таких историй, потому что все это обычно бредятина – я в принципе неплохо представляю, кто как работает. А тут (поскольку прошла серия) я вник в ворчание. Интересная получается картинка.

 

Начнем с того, что человек не воспринимает чужую нагрузку. Если вдуматься это логично. Если вас кольнуть булавкой – вы закричите от боли. А если рядом другому человеку отмахнуть ногу бензопилой – вас конечно передернет, но реальной БОЛИ вы не испытаете. Так же и с корпоративной нагрузкой. Когда ты пыхтишь над каким-нибудь большим экселевским файлом, или там разруливаешь серьезную проблему – ты очень хорошо чувствуешь свою персональную усталость. И когда у тебя выдается свободная минутка, ты просто чтобы немного развеяться лезешь во вконтактик (или на форум NAG.RU) и проводишь там минутку-другую (ну полчасика) – ты это время вообще не воспринимаешь. Никто не воспринимает, как ходит в отпуск сам, но хорошо замечаешь, когда в отпуске кто-то, кто тебе очень нужен. Это бесит, конечно. Кроме того нагрузка распределена ассиметрично, есть разные стили менеджмента. Кто-то всегда вовремя приходит и уходит с работы, пишет инструкции, вовремя отвечает на письма. Кто-то много звонит, берет на себя нагрузки по клиентам. Ну и т.д. (много интересного есть в книжке Адизеса "Идеальный руководитель, почему им нельзя стать и что из этого следует"). В итоге получается так, что люди по объективным причинам имеют преувеличенное представление о своей загруженности и заниженное представление о загруженности смежников. Саппорта никогда не скажут инсталляторам спасибо за 600 ударно подключенных клиентов – они, ссуки, докопаются до тех десяти, при подключении которых пришлось (РАДИ ДЕЛА) кого-то случайно отключить. Разве это справедливо? При том, что инсталлятор приходит на работу рано-рано, возвращается с подключений поздно-поздно, а саппорта _ВСЕГДА_ болтаются в офисе, пьют чай и играют в танчики. Долбанная жизнь.

 

Вторая причина феномена (и даже более важная), заключается как раз в особенностях взаимодействия. Все в жизни так устроено, что в 90% процентах случаев взаимодействие менеджеров происходит не по непосредственной деятельности, а по побочной. Заковыристо высказался? А ведь все просто. Согласитесь, не каждый день главбух предъявляет главному админу претензии по криво настроенному BGP. Уж если админ бухгалтеру зачем-то и понадобится, так это за тем чтобы подписать, какой-нибудь вонючий акт ввода в эксплуатацию циски, который нафиг никому (кроме государства) не нужен. А когда админу нужно будет срочно купить платформу, бухгалтерия будет орать, что у них нет денег потому что они как раз именно сейчас копят, чтобы уплатить квартальный НДС. Никто не скажет менеджеру по продажам спасибо, за то, что он привел бизнес-центр, но стоит случайно забыть какую-нибудь фигню (оговорить круглосуточный допуск) как все начинают вопить. Почему в базе, в поле допуск нет ничего кроме записи "Вазген – звонить днем"? Да знали бы вы как вообще сложно общаться с этим Вазгеном Хачатуровым – вы бы таких тупых вопросов не задавали. Уловили? Никого из смежников не интересует то, чем ты занимаешься непосредственно. Их волнует какие-то мудацкие не имеющие отношения к делу подробности. В итоге, человек считает, что его работа, например, подключать клиентов, а "оформление бумажек" – он считает побочной, навязанной, не имеющей отношение к делу херней. Разумеется делает он эту побочную деятельность нехотя, спустя рукава. А для смежника весь результат его работы в этой побочке и заключается – и разумеется он крайне недоволен таким халатным отношением.

 

Вот. Такой аспект взаимодействия. Что делать? Не знаю. Не просить же админа и бухгалтера время от времени меняться местами. Вот умора бы была :-)

 

Паровозом идет

 

 

Отчуждение сотрудников друг от друга

 

Есть такое хорошее выражение: "Мы – команда". Часто оно оказывается выхолощенным и не значит для людей ничего. Однако, в своей основе оно содержит одну простую и жесткую вещь – в среднесрочной перспективе успех предприятия это коллективный успех предприятия в целом. Паралич работы любого из отделов, довольно быстро убьет всех. Не может быть преуспевания одного отдела, без эффективной работы остальных. Почему я вообще говорю о такой элементарной вещи? Да потому что на какой-то фазе предприятия это понимание у людей полностью исчезает.

 

Как развивается процесс? Сначала пока фирма маленькая, все всех видят, сидят в одном помещении, люди довольно хорошо ощущают совместность действий. Производственный организм нагляден и понятен. Но потом у нас начинается рост. Естественным образом возникает специализация как инструмент повышения производительности и эффективности. Одни люди чинят, другие подключают, третьи админят, четвертые говорят але, пятые продают и т.д. – по вкусу. Когда количество людей в группе превышает определенный порог (ну скажем в 10 человек), уже не обойтись без руководителей отделов. Нужно выделять отдельные комнаты, в комнатах появляется свое имущество. Потом мы начинаем автоматизироваться и у отделов появляются свои системы поддержки рабочего процесса, свой документооборот. Свои системы планирования работ и балансирования нагрузкой. Нужно же как-то людей мотивировать – что мы делаем? Мы в каждом отделе делаем свою зарплатную политику. Во многих случаях запрплатная политика содержит сделку, зато в каких-то других случаях естественны оклады – связанные с уровнем персональной нагрузки и критичностью задач. Отделы начинают вести свою кадровую политику (ушел человек, нашли/воспитали человека). Некоторое время (на фазе роста), идет процесс потряхивания, утряски системы, далее система стабилизируются. Наши производственные конвейеры сформированы.

 

В этот момент предприятие (сколь бы велико оно не было) можно интерпретировать как набор малых предприятий, которые выполняют для головной структуре и друг для друга определенные работы. Передача результатов работ происходит по неким формальным критериям. И по факту этих результатов, подразделению начисляются деньги на ЗП. Когда предприятие доходит до этой фазы ощущение "мы – команда" естественным образом оказывается ограниченным уровнем подразделения. И в смысле общения, и в смысле микроклимата, и в экономическом смысле. Да и вообще можно ли охватить своим восприятием толпу в 100 человек? В 300? В какой-то момент естественным образом, люди за пределами твоего отдела воспринимаются как смежники. Как клиенты (продажники дают работу подключаторам), как подрядчики (когда вы уже проложите короба в этом доме?), как контролеры (бухгалтерия драконит продажников за документы). А может быть как некая абстракция – (чем вообще заняты наши программисты?). Я уж не буду касаться вопроса войны отделов (перепихивание работы между подразделениями).

 

obezjany_i_enot.gif

 

А теперь вернемся в начало разговора. Предприятие в целом это единый организм. Не может быть успеха у продажников, при плохой работе админов. Не могут админы существовать без правильной работы бухгалтерии. Нечего будет делать бухгалтерии, без хорошей работы аварийщиков. Но понимают ли это люди? Если и понимают, то на довольно абстрактном уровне.

 

А может ли это понимание возникнуть? Без довольно сложных организационных мероприятий – нет. Это против человеческой психики.

 

А нужно ли это понимание? Очень хороший вопрос. На самом деле, без него вполне можно обойтись. Если бы конвейеры работали хорошо и головная компания вела бы правильное управление, то можно было бы обойтись и без. Проблема заключается в том, что наши конвейеры все время разбалтываются, а управление наше далеко от идеала.

 

И?

 

И все время (ВСЕ ВРЕМЯ) возникают такие ситуации, когда отделы должны страховать друг друга. И что происходит в этот момент?

 

"А почему мы должны все время за менеджеров расковыриваться?" "Инсталляторы все время бросают ТВ и wi-fi не настроенным, а нас потом гоняют на аварии", "корпов все время подключают как попало, выбирают самый дальний свитч в цепочке", "телефонщики все время забывают предупредить клиента о том, что вызов платный".

 

Можно ли существенно снизить количество брака? Без управленческой революции – нельзя. (Много говорил выше, но в дальнейшее совершенствование процессов нужно вколотить огромное количества интеллекта, которого у нас просто нет.)

 

Можно ли убедить сотрудников, что подчистив хвосты за смежником, он сделал хорошее, важное дело? Если при этом поломались его производственные планы, увеличилась нагрузка при том же окладе, если "премии получают одни, а разгребают говно другие" – нельзя.

 

Можно ли перестроить мозги людей так, чтобы они воспринимали ситуацию шире, и думали не о том, что они выполняют чужую работу, а стараются для клиента? Нельзя без довольно сложных идеологических мероприятий.

 

Поможет ли делу, если мы ввинтим в мотивационную схему какие-то инструменты для трансляции коллективного успеха на широкую группу участников? Скажем квартальный бонус, как функция от успехов фирмы? Может и поможет, но на практике, мозги людей устроены довольно ограничено – нужна какая-то революция во внутреннем пиаре, чтобы донести до конечного сотрудника довольно сложную связь между его индивидуальными усилиями и успехами предприятия в целом. Иначе люди будут воспринимать эти деньги, как нечто падающее из лотерейного механизма.

 

Это я уже молчу о том, что дальнейший рост эффективности возможен, если отделы, начнут кроме своей работы выполнять еще работу других служб. Но попробуйте объяснить аварийщику, почему он должен быть еще и немножечко рекламным агентом. Это уже космос.

 

Вывод?

 

На эту проблему нужно обращать внимание. Разумеется, на любой баг можно наложить патч – но нужно понимать, что это тонкое и трудоемкое занятие.

 

 

Корпоративный БДСМ

 

Остановлюсь еще вкратце, на такой печальной теме, как корпоративный БДСМ.

 

Одна из важнейших задач операционного руководителя – отслеживать нормальность проистекания бизнес-процессов. Нужно спокойно ждать, пока все идет по регламенту. В момент, когда произошел сбой – нужно произвести коррекцию. Как мы уже выше писали, в подавляющем большинстве случаев организационный сбой вызван человеческим фактором. И тогда коррекция сводится к тому, что нужно каким-то образом повлиять на сотрудника, чтобы он в дальнейшем не повторял такой ошибки. Внимание вопрос – как руководитель отдела может повлиять на сотрудника?

 

vorona_atakuet_psa.gif

 

Варианты:

 

- увольнение

- денежный штраф

- назначение штрафной работы

- устное внушение

 

Увольнение это всегда крайняя мера. Подготовленный сотрудник, как бы плох он ни был, может решить задачу. Допустим, уволил ты человека – а работать кто будет? То есть или тебе лихорадочно придется кого-то обучать, чтобы заткнуть дыру, или какое-то время группа будет работать с перегрузками. Или снизит производительность (мы не можем подключать, потому что у нас не хватает людей :-)). То есть в случае увольнения страдает и группа, и руководитель, которому придется возиться с новым человеком. Страдает и контора, потому что объективно происходит сбой процессов. На увольнение контора идет охотно только в состоянии, когда людей больше чем работы, или тривиально кончились деньги – кого-то уволить просто необходимо. То есть с точки зрения конторы, в большинстве случаев увольнение это не административный, а бюджетный маневр.

 

Штрафы назначать руководители откровенно не любят. Это конфронтационная мера – содержит риск обозления сотрудника. Тут есть масса подводных камней.

 

Начнем с того, что рабочие отношения всегда содержат значительный элемент неопределенности. Инструкции инструкциями, штатные расписания – штатными расписаниями, а всего не предусмотришь. Всегда есть какие-то скользкие моменты, где сотрудник в принципе имеет полное право послать руководителя и сказать "я этого делать не буду". Работы повышенной сложности, плохо отыгранные сдельной системой, переработки в неприятное время, что угодно. Разумный руководитель понимает, что сегодня он оштрафует сотрудника, а завтра сотрудник встанет в позу и заблокирует какой-то вопрос. Другая грань того же вопроса – очень многие рабочие вопросы берутся энергетикой сотрудника. Если сотрудник в хорошем состоянии, то дело сделает, в плохом состоянии духа может и провалить. С точки зрения космической справедливости у сотрудника есть встречная претензия – когда он по мелочи косячит – его штрафуют. А когда виновата контора (в лице смежников), перегрузка не оплачивается. Игра же идет не только в минус, но и в плюс. Сотрудники ведь не только косячат. Они еще и подвиги совершают. Когда делает что-то героическое (прорвался куда-то, запилил сложного клиента) – никто ему спасибо толком не скажет.

 

Далее. Внутри бригады всегда выстраиваются какие-то человеческие отношения. Люди курят вместе, общаются, празднуют ДР, ходят в кабаки, катаются на рыбалку. То есть рабочая группа это микросоциум. И руководитель такой же член этого социума. Ну не хочет он выглядеть перед сотрудником мелочным мудаком – а штрафование за какую-нибудь хрень (всего на 20 минут опоздал, пробки же!) – именно так сотрудниками и будет воспринято. Потенциально можно заиграться во властителя судеб, коллектив против тебя развернется, что делать будешь? Ради чего нужно портить отношения? Проблема как выяснилось общемировая. К примеру, вот что пишет на эту тему Адизес – "Однажды во время посещения склада готовой продукции обувной фабрики я разговорился с одним рабочим. Почувствовав ко мне доверие, он сказал: «Вы знаете, что мы иногда делаем, когда нас сильно разозлит начальство? Мы кладем в одну коробку два ботинка разного размера и отправляем их в магазин». Вопрос – а кто будет виноват в итоге? Разумеется руководитель, если он не сможет справиться с проблемой. Компания будет просто вынуждена его заменить на кого-то более другого. Ага?

 

Штрафные работы социально приемлемы. Они решают и задачу произведения воздействия на сотрудника и с другой стороны воспринимаются психологически адекватно. Но у штрафных работ есть два недостатка. Первый – не всегда эти работы есть (по крайней мере отбалансированные по косяку). "Ты опоздал на 10 минут, вот ты и дежуришь в новогодние". А отправлять людей на пустые работы глупо. Другой минус – что может возникнуть ситуация, когда работу делать надо, а подходящего штрафника нет. Скажем, надо задержаться, а никто не хочет. Приходится вешать эту работу на самого... ну например самого безотказного, или спичку тянуть. Или еще что-то – короче получается, что кто-то чувствует себя оштрафованным на пустом месте.

 

Вот. Исходя из вышеизложенного, становится совершенно очевидно, что руководители групп тяготеют к моральному воздействию. В случае косяка сотруднику нужно профилактически вынести мозг.

 

А теперь маленькое отступление в историю.

 

Я противник моральных методов воздействия. Когда люди орут, меня сразу выворачивает. На хрена такая контора? Я считаю, что важно стараться обеспечивать приемлемый психологический климат в коллективе, а это в частности значит, что начальники не должны издеваться над сотрудниками, орать на них, давить морально. Это моя личная позиция.

 

Поэтому я всегда был сторонником штрафов. Штраф это холодно, спокойно, профессионально. Более того скажу – я сторонник микроштрафов. То есть косяк не должен стоить дорого. Ведь как получается – произойдет какой-нибудь вопиющий случай – все начинают кудахтать "Ааааа! У нас пипец с дисциплиной!!!! А почему мы никого не штрафуем?!?!? А давайте срочно введем систему штрафов – опоздание 1000 рублей, выход пьяным на объект – 10000рублей, неправильное заполнение заказ наряда – 2000р." Людей охватывает административный зуд, люди пишут большое письмо "ну все, пипец вам, суки, теперь все будет жОстко". Распечатывается бумажка в ворде с сеткой и вешается на стенку. Возникает ощущение некой монументальности, паника отступает, мы уверенно смотрим в будущее. Но... проходит всего пара дней... и когда опять случается что-то, разумеется, влепить такой адов штраф, как нарисовано в сетке у руководителя рука не поднимается. Что он сделает? Зыркнет, скажет что-нибудь угрожающее "Ну все Вася, в последний раз, тебе повезло, что я добрый, пулей на объект". Уже через неделю про историю все забывают.

 

Микроштрафы, в моем понимании, хороши тем, что их не напряжно начислить. Никто не будет сильно запариваться из-за штрафа в 50 р. Тогда есть шанс, что их не сольют, что будут реально начислять. И тогда группа довольно быстро разобъется на тех, кто придет в норму и тех, кто будет игнорировать (а штрафуйте, мне пох) – таким можно вкрутить экспоненту. И это будет уже социально приемлемо. Разумно, правда?

 

Вот. И с этой красивой теорией я ношусь уже... много лет. Не соврать бы, с 2006-го года я пытаюсь проталкивать такую политику – "микроштрафы, регистрация всех инцидентов, точечная работа с оборзевшими". У нас даже есть соответствующий раздел в трекере (о чем я, кстати рассказывал в докладе на КРОС08). И каков же результат?

 

Результат противоречивый. С одной стороны есть проблемы, которые действительно удалось задавить таким образом. Начнем с того, что все успешные примеры связаны с проблемами межотдельного взаимодействия. Накосячил один отдел, разгребает другой, регистрация, штраф. Все прекрасно работает. Что же не работает?

 

Во-первых, люди не регистрируют проблемы в случаях, когда считается, что виновный по любому не будет оштрафован. Скажем, никто не заводит заявки на складистов, вот по этой причине.

 

Во-вторых, есть сотрудники, которые не восприняли эту идеологию. То есть массово считается, что "стучать западло". Люди отказываются регистрировать косяки даже на тех, кто заводит заявки на них.

 

В-третьих, практически никакими усилиями не удается убедить людей регистрировать инциденты внутри группы. Если инцидент не вышел за пределы отдела, то шансы на его регистрацию в систему практически отсутствуют.

 

Все понятно. У нас в стране массово каторжный менталитет.

 

А то, что руководство в принципе не может разбираться с системными проблемами без зарегистрированных прецедентов – выпадает из восприятия людей. А потом начинается "админы всегда...", "монтажники никогда...", "ты только не говори, что это я сказал...".

 

Хорошо. Но в принципе, может, и зря я пытаюсь эту политику протаскивать? Раз уж нет культурной основы? Может быть, и не надо ничего делать? Может быть руководители отделов держат ситуацию под контролем "своим способом"? Волшебный втык?

 

Ага. Конечно.

 

Видите ли, друзья, есть одна тонкость. Давайте разберемся поподробнее, что происходит в эмоциональном плане в момент, когда руководитель отдела отругал проштрафившегося сотрудника?

 

На самом деле руководитель получил удовольствие.

 

Он почувствовал себя настоящим мужиком (а современный мир редко предоставляет такую возможность). На него накатило ощущение, что его слушаются (бояцца!). У него возникла на несколько секунд вера в то, что что-то в этом мире изменилось (ведь несчастный так слезно умоляет о пощаде). Разве можно сравнить эти прекрасные ошущения с мерзеньким чувством, когда ты начисляешь на "впринципехорошегопарня" денежный штраф? Понимаете, куда я клоню?

 

Хорошо. Но, может быть, тогда проштрафившийся сотрудник сильно расстроился? Кхм. Да не сказал бы. Во-первых, человек выхватил из реальности одно важное ощущение, которого в жизни нам всем так не хватает. Человек почувствовал, что миру на него не по фигу. Ну... как в детстве, папа тебя ругал? Ругал. Но так ведь любил! И за ухо тебя таскал, чтобы ты вырос человеком. Это во-первых. Во-вторых, азарт. Самое стандартное – опоздание. Пронесет, не пронесет? Уффф… пронесло. Всего лишь отругали. И в-третьих, тебя же простили? Простили! Значит ты хороший.

 

То есть получается, что? Получается, что оба участника события получили удовольствие.

 

А теперь, внимание вопрос. Какая вероятность, что ситуация очень скоро воспроизведется?

 

Примерно 100%

 

Кто является пострадавшим в этой истории? Клиент, к которому опоздали (к примеру). Тоже не самый несчастный человек на земле. Он просто пожмет плечами и подключится к кому-нибудь еще.

 

Высокому начальству тоже хорошо. Никакие проблемы не долетают. Так и жить спокойней.

 

Кто страдает?

 

А пока читатель мучительно бьется над этой загадкой, я поясню, почему поставил кусок про корпоративный БДСМ в раздел про деградацию управления. Регулярные дисциплинарные проблемы довольно токсичны. И если внутри отдела все шито-крыто, то смежные отделы видят такое положение вещей и справедливо трактуют его как принципиальную неспособность руководства решать проблемы. С соответствующими последствиями.

 

 

"Нашу фирму знают, плачут, но берут"

 

dicaprio.gif

 

Эту проблему неплохо осветил Адизес в "Жизненном цикле корпораций". Поэтому остановлюсь на ней совсем уж тезисно. Завершение фазы «давай-давай» характеризуется в организации двумя процессами: внедрением контуров сдерживания (усилением роли людей, задачей которых является говорить "нет"), а также сменой ориентации с ориентации на выручку к ориентации на прибыль. Но понятно, что эти два процесса тесно взаимосвязаны. При этом с точки зрения внутренней политики происходит усиление веса администраторов, и ослабление веса предпринимателей и производственников. Администраторы же характерны близорукостью и отсутствием интереса к внешнему миру. Тут возникают два характерных момента:

 

– люди, которые непосредственно связаны с абонентом теряют возможность транслировать запрос абонента внутрь компании

 

– все больший отклик находит идея "а давайте, не будем работать с плохим абонентом"

 

В чем может проявляться первая тенденция? Конкуренты предлагают дешевле, что будем делать? Ничего не будем делать. Пусть валят на Йоту, нахлебаются дерьма, обратно запросятся. В этом доме частые аварии, администрация жалуется. Мы ничего не можем сделать, там нужно переделать весь дом, а у нас нет монтажников. Клиенты хотят, чтобы мы им помогали настроить роутер. Мы не можем настроить роутер по телефону, потому что это невозможно. Что-то такое.

 

Вторая тенденция. Проявляется в теориях типа «80% вызовов идет от фирм-нищебродов, у них нет своих админов, там обычно сидят тупые тетки, которые сами себе все ломают. А дают они 2% выручки. Давайте вообще не подключать таких.» Или «Больше всего головняка порождают пенсионеры. У них старые, ломанные компьютеры, они дико тормозят, требуют странного, на платный вызов не согласны, и вообще звонят чтобы пообщаться. А при этом у них самые низкие тарифы.» «Эту элитку мы подключать не будем, там нужно строить подземку, а в доме всего 30 квартир. Олигархи они там или нет, будут платить те же 500 р., проект не отобьется никогда.»

 

В чем ужас положения? А в том, что все это абсолютно здравые и правильные вещи (как минимум в краткосрочной перспективе). Поскольку в новой фазе для предприятия критически важно контролировать рентабельность всех действий, внутреннее сдерживание оказывается действительно крайне актуальным.

 

И действительно, накопленный задел позволяет играть в эту игру довольно долго. Часто абоненту действительно проще смириться с неудобством. Поэтому на действия такого типа (ужесточение политики, одеревенение) предприятие не получает немедленного жесткого ответа от клиентов. В итоге управленцев охватывает определенная эйфория и самоуспокоенность, и в следующий раз администрация идет на жесткие меры с большим уровнем готовности. Разумеется, такая политика в долгосрочной перспективе обязательно приведет предприятие к краху. Но это мало волнует людей с одноходовым мышлением. Тут мы можем только поставить подпись под всеми наблюдениями Адизеса: умирание компаний происходит именно по такой модели.

 

Люди с предпринимательским видением всегда проигрывают логические споры с администраторами, потому что рациональные соображения всегда на стороне краткосрочной перспективы (ну просто четче видны риски и критерии). И действительно. Раз за разом проигрывая, люди с предпринимательским уровнем видения, теряют интерес к этому болоту. И тут действительно мало что можно сделать без мер религиозного характера – идти на улучшения не потому, что это выгоднее, а потому что это наша корпоративная религия. Качество – это религия, допуслуги – это религия, подключить всех – это религия. Если у вас такой религии нет, то деградация неизбежна. (Правда, с такими религиозными закидонами очень легко обанкротиться :-))))

 

 

 

Мотивационный кризис.

Кстати, а не слишком ли много я пишу? Предположим, что я просто пишу для собственного удовольствия, реализую задавленную графоманскую жилку.

 

Итак. Мотивационный кризис. Из каких элементов состоит мотивация? Я, конечно, не специалист, но не думаю, что сильно ошибусь, если скажу что из:

 

- регулярного дохода

- разовых премий (возможности закрыть какой-то квест и получить разовую крупную деньгу)

- профессиональных перспектив (фьючерс на доходы будущих периодов)

- карьерных перспектив (ожидания, что займешь более высокую ступеньку в иерархии)

- интересности работы (новые задачи)

Э... таблицу рисовать надо? Или и так все понятно?

 

Пока рынок растет, мы затрат не считаем, косим поляну "кто быстрее". Щедро премируем планы, перевыполнение. Стимулируем рост.

 

Когда мы стагнируем, мы начинаем думать о затратах. А нельзя ли эту работу сделать дешевле? Вроде можно. А еще дешевле?

 

Пока предприятие растет, происходит карьерное движение. Открываются вакансии под расширение, нужно больше бригад и монтажников апргрейдят до бригадиров. Нужно больше админов - продвигают самых толковых саппортов. Что происходит в момент стагнации? Новых интересных должностей не появляется, штаты не растут, новые руководители не нужны.

 

kot_ne_nado_chesat.gif

 

Пока процессы устаканиваются организация предъявляет повышенные требования к менеджменту. Обязательно кто-то кого назначили начальником – не справляется – это открывает дорогу кому-то еще. Но потом все устаканивается, и иерархия стабилизируются – все руководители в принципе работу понимают, справляются – менять их глупо. Соответственно перспектив продвинуться нет.

 

Если мы стабилизовали услуги, то новых направлений не появляется.

 

Какая перспектива у человека, который переработал в своей текущей должности? По сути никакой – валить. Это если на фирме есть проблемы.

 

Если же предприятие в целом успешно – ЗП по рынку нормальное, коллектив хороший, дружный, то и валить глупо – пойди найди еще хорошую работу, да подоказывай там кому-то, что ты не верблюд. Зачем? В итоге толковый перспективный сотрудник уходит в жесточайший транс, мучается от скуки. Депрессия, хандра, потеря интереса к работе, от клиентов тошнит. Чем толковей человек, тем больше у него будет в такой ситуации мыслей об уходе. Если при этом на нем висит критичный процесс, то перед руководством не будет альтернативы, кроме как удерживать его деньгами. Что дает эффект краткосрочный.

 

Это пока у предприятия есть задел. А когда стагнация возьмет свое, накопленный в фазе роста задел успешности сдуется, обострятся экономические проблемы – вот тогда народ и повалит. Сниматься будут кластерами, скорее всего. А мы помним, какой объем компетенций у нас неформален и держится в головах кадров...

 

Стрррашно? А вот :-)))

Share this post


Link to post
Share on other sites

Тимур ... это пиздец! Много, четко, скурпулезно нудно и правильно все разложил по полочкам. Тебе полегчало от этой безысходности?

100% что ты не рыбак и не охотник и в последнее время "по газону не ходить". Знаешь, рыбаки делятся на две категории - охотник и барыга жадная, почему и как можешь почитать сам. А ежели добавить к этому цитаты из многочисленных трудов по основам бизнеса наших любимых пиндосов то вообще картина адская ))

Есть у меня один ижненер, светлейшая голова, но так любит очень глубоко закапываться в вопрос так что:

a) вендоры уходят в кулдаун

б) это мешает работе в силу потраченного времени ибо так глубоко рыть не стоит есть способы и попроще

 

Займись рыбалкой, по серъезному, это поможет, я тебе зуб даю, на многие вещи по другому смотреть будешь и главное, более разносторонне

и интуиция на рыбалке или охоте развивается будь здоров

Вообщем взгляни на мир по новому

Share this post


Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now
Sign in to follow this